Utiliser les journaux de rapprochement des paiements
Vous devez régulièrement rapprocher vos comptes bancaires, comptes clients et comptes fournisseurs en appliquant les paiements enregistrés dans la banque à leurs factures ouvertes (impayées), notes de crédit ou autres écritures ouvertes dans Garage Hive. Vous pouvez le faire sur la page Journal de rapprochement des paiements, par exemple, en important un fichier d'extrait bancaire pour enregistrer rapidement les paiements.
Les formats d'extraits bancaires suivants sont pris en charge :
- AIB Business
- HSBC
- AIB Personal
- ICON
- American Express
- Lloyds
- Bank of Ireland
- NatWest Bankline
- Barclaycard
- NatWest Online Banking
- Barclays
- PLEO
- HBOS
- Santander
- starling
- DEXT
- Generic
- Metro
- Monzo
- NetBank
Si le format de relevé bancaire dont vous avez besoin n'est pas listé ci-dessus, vous pouvez utiliser la méthode Générique pour importer votre relevé comme suit :
Pour importer des données en utilisant la méthode Générique, le fichier doit être formaté avec trois colonnes spécifiques : Date, Description et Montant, et enregistré au format fichier CSV. Voici un exemple :
01/03/2024
Customer Invoice #001 Payment
450
02/03/2024
Auto Parts Supply - Euro Car Parts
-200
03/03/2024
Utility Bill - Electricity
-120
04/03/2024
Sale of Used Car
5000
Après que votre fichier d'extrait bancaire est préparé, recherchez la page Journal de rapprochement des paiements et choisissez Importation personnalisée des transactions puis Générique.
Une fois que la fenêtre d'importation apparaît, choisissez votre fichier pour l'importer. Les données seront importées automatiquement.
Vous pouvez également rapprocher les comptes bancaires sans appliquer simultanément les paiements sur la page Rapprochement des comptes bancaires.Voici une liste des tâches impliquées dans le travail avec les journaux de rapprochement des paiements, accompagnée de liens vers des sujets qui les décrivent :
https://slite.com/api/public/notes/eumkMuaIH6yxRJ/redirect
Rapprocher les paiements à l’aide de l’application automatique
https://slite.com/api/public/notes/D-jIsL7ThRejIm/redirect
Examiner ou appliquer les paiements après l’application automatique
https://slite.com/api/public/notes/xAiYeDw73147wf/redirect
Rapprocher les paiements qui ne peuvent pas être appliqués automatiquement
https://slite.com/api/public/notes/yiAMoFkCZ6KtBu/redirect
Mapper le texte des paiements récurrents vers des comptes pour le rapprochement automatique
https://slite.com/api/public/notes/DdSjEQFg8CTfh5/redirect
Configurer le mappage texte‑vers‑compte pour les paiements récurrents
See Also
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