Mapper le texte des paiements récurrents vers des comptes pour le rapprochement automatique
L'action Mapper le texte au compte vous permet de créer des correspondances entre le texte des paiements et des comptes de débit, de crédit et d'équilibrage spécifiques, garantissant que ces paiements sont enregistrés sur les comptes spécifiés lorsque le journal de rapprochement des paiements est publié. Cela est utile pour les recettes ou dépenses récurrentes en espèces, telles que les frais bancaires ou les intérêts, qui apparaissent régulièrement sur le relevé bancaire et ne nécessitent pas de document commercial associé. Ce qui suit décrit comment mapper le texte des paiements récurrents aux comptes pour un rapprochement automatique :
Choisissez l'icône de recherche, en haut à droite, saisissez Journaux de rapprochement des paiements, et sélectionnez le lien correspondant.
Ouvrez un journal de rapprochement des paiements précédent.
Sélectionnez Application manuelle dans la barre de menu, puis choisissez l'action Mapper le texte au compte. La page de mappage texte-compte s'ouvre.
Dans le champ Texte de mappage, saisissez tout texte apparaissant sur les paiements que vous souhaitez affecter à des comptes spécifiés sans appliquer à une écriture ouverte. Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères.
Dans le champ N° du fournisseur, saisissez le fournisseur auquel les paiements seront affectés.
Dans le champ Type de source d'équilibrage, spécifiez si le paiement sera affecté à un compte du grand livre général ou à un compte client ou fournisseur.
Dans le champ N° de source d'équilibrage, spécifiez le compte auquel le paiement sera affecté, selon votre sélection dans le champ Type de source d'équilibrage.
Une fois que vous avez terminé de mapper le texte des paiements aux comptes, cliquez sur Modifier la liste pour enregistrer les modifications, puis sur le bouton Fermer. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Oui. Lorsque vous configurez un mappage texte-compte, l'application automatique de paiement résultante aura Élevé - Mappage texte-compte dans le champ Confiance de correspondance.
Répétez les étapes 3 à 8 pour tout texte sur les paiements que vous souhaitez associer aux comptes pour une imputation directe sans application.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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