Personnalisation des dates de rappel pour les véhicules
Ajout d'une période par défaut pour une date de rappel de véhicule
Les dates de rappel de véhicule dans la fiche de travail et la fiche véhicule peuvent être personnalisées pour avoir une période par défaut. Voici comment vous pouvez personnaliser les dates depuis la page Liste des travaux de service :
Sélectionnez Catalogues puis Travaux dans le Menu de navigation du tableau de bord, ou recherchez Liste des travaux de service dans l'icône de recherche en haut à droite.
Choisissez le travail dans la page Liste des travaux pour personnaliser la date. Dans ce cas, nous choisirons Travail de service.
Dans la fiche Travail de service, un champ appelé Formule de date de période par défaut se trouve sous l'onglet rapide Général. Entrez le nombre de jours (D), de mois (M) ou d'années (Y) après lesquels le véhicule devrait effectuer le Travail de service. Si votre formule est une combinaison de jours, de mois ou d'années, utilisez un signe + (plus) entre eux, par exemple, 1Y+6M. Lorsque ce champ est laissé vide, la période par défaut est 1 an. Quittez la fiche Travail de service en appuyant sur la touche Échap.
Ouvrez n'importe quelle fiche de travail à laquelle le Travail de service est attribué pour mettre à jour la Date d'échéance du service. Une notification apparaîtra en haut de la fiche de travail indiquant que Les dates de rappel du véhicule doivent être mises à jour ; sélectionnez Liste d'actions dans la notification.
La page Mettre à jour les dates du véhicule affiche la colonne Ancienne date, qui contient la date actuelle, la colonne Nouvelle date, qui est vide, et la colonne Liste d'actions, qui comprend les actions que vous pouvez effectuer pour remplir la colonne Nouvelle date. Sélectionnez Ajouter 6 mois sur la ligne Date d'échéance du service pour la mettre à jour selon la personnalisation de 6 mois que vous avez effectuée. Fermez la page et vérifiez le champ Date d'échéance du service pour voir s'il a été mis à jour.
Si vous commencez à valider la fiche de travail sans mettre à jour la Date d'échéance du service, vous serez invité à le faire avant de continuer.
Modification de la période par défaut pour que la couleur de la date de rappel du véhicule passe au rouge à l'échéance
Lorsque la date de rappel du véhicule approche, la date dans la fiche Fiche de travail et la page Liste des véhicules devient rouge.
- Fiche de travail
- Liste des véhicules
Par défaut, les Dates de rappel du véhicule sont configurées pour devenir rouges 30 jours avant la date. Cela peut être modifié pour n'importe quel nombre de jours souhaité.
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, entrez Config. gestion service GH, et sélectionnez le lien associé.
Dans la page Config. gestion service GH, faites défiler jusqu'à Formule de date de rappel CT par défaut et Formule de date de rappel service par défaut et entrez le nombre de jours avant la date d'échéance où vous souhaitez que la couleur change. Par exemple, -1W signifie une semaine avant aujourd'hui, -30D signifie 30 jours avant aujourd'hui, 30D signifie 30 jours après aujourd'hui. Lorsque vous avez terminé, fermez la page.
Les modifications seront enregistrées et les Dates de rappel du véhicule seront mises à jour comme spécifié.
Ajout des dates de CT et de service à vérifier lors de la validation d'un travail
Voici comment ajouter les notifications de dates de CT et de service, similaires à la notification de kilométrage, lors de la validation d'un travail :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, entrez Config. gestion service GH, et sélectionnez le lien associé.
Sous l'onglet rapide Général, activez les curseurs Vérifier la date d'échéance du CT lors de la validation et Vérifier la date d'échéance du service lors de la validation.
Vous recevrez désormais la notification suivante lorsque vous validerez un travail.
🌐 Anglais (UK, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.