Le journal d’encaissement est utilisé pour enregistrer les règlements clients et les affecter aux factures correspondantes. Pour saisir un encaissement, procédez comme suit :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez , et sélectionnez le lien correspondant.
Alternativement, vous pouvez accéder au Journal des Encaissements depuis la barre de menu de la liste des clients en sélectionnant , puis .
Choisissez le comme modèle de journal.
Cela remplira certaines informations dans le journal, telles que le .
Pour compléter le Journal des Encaissements, vous devez fournir les informations suivantes :
- - C'est la date de la transaction.
- - Réglez ceci sur .
- - Cela sera prérempli par le système.
- - Réglez ceci sur .
- - Sélectionnez le numéro du client dans ce champ.
- - Sélectionnez le , essentiel lors de l'utilisation de la comptabilité externe.
- - Comme vous créditez le client, cela doit être réglé sur un nombre négatif.
- - Cela sera prérempli par le système.
- - Cela sera prérempli par le système.
- - Si vous appliquez le paiement directement à un document, sélectionnez le type de document comme .
- - Sélectionnez ici le document.
Vérifiez à nouveau les informations que vous avez saisies, puis sélectionnez dans la barre de menu, suivi de pour publier le journal.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.