FAQ sur la comptabilité

Garage Hive est un système de gestion de garage communautaire et basé sur le cloud, propulsé par Microsoft. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer votre entreprise de garage de manière efficace et efficiente, notamment :
  • Gestion d'atelier
  • Intégration Autodata
  • Intégration des fournisseurs
  • Réservation en ligne
  • Contrôles de santé des véhicules
  • Autorisation client en ligne

Une fonctionnalité notable est le module de comptabilité. Dans cet article, nous répondrons à certaines des questions comptables les plus fréquemment posées par les nouveaux clients de Garage Hive.
Garage Hive gère-t-il la déclaration de TVA en France ?
En France, la déclaration et le paiement de la TVA s’effectuent via le portail officiel  impots.gouv.fr  (espace professionnel), auprès de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
À ce jour, contrairement au système britannique « Making Tax Digital » (HMRC), il n’existe pas d’API publique standard permettant à Garage Hive (via Microsoft Dynamics 365) de transmettre directement les déclarations de TVA à la DGFiP.
Par conséquent :
  • Garage Hive calcule la TVA sur la base des factures comptabilisées (TVA sur les débits).
  • Les états de TVA peuvent être générés dans le système pour préparer la déclaration.
  • La déclaration officielle (CA3 mensuelle/trimestrielle ou CA12 annuelle) doit être déposée manuellement via l’espace professionnel sur  impots.gouv.fr , ou transmise via votre expert-comptable.
Pour déclarer la TVA en France, l’entreprise doit :
  • Disposer d’un numéro de TVA intracommunautaire valide.
  • Être inscrite à l’espace professionnel  impots.gouv.fr .
  • Compléter et valider la déclaration CA3 ou CA12 en ligne.


Conformité de Garage Hive

Garage Hive, basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, permet :
  • La conservation de données comptables numériques et structurées.
  • La traçabilité complète des factures et écritures.
  • La génération des états nécessaires à la déclaration de TVA.
  • L’export des données comptables vers un logiciel conforme capable de produire un FEC.
Concernant la télédéclaration de TVA, celle-ci doit être effectuée via  impots.gouv.fr  ou par l’intermédiaire de votre expert-comptable (ou d’un partenaire EDI).
Pour la réforme de la facturation électronique en France, la conformité dépendra du mode d’intégration choisi (connexion à une PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire – ou via le système comptable connecté).


Garage Hive s'intègre-t-il avec d'autres logiciels comptables ?

    Sage Business Cloud Accounting : Garage Hive est compatible avec Sage Accounting et permet l’intégration des deux systèmes afin de transférer différents types de données comptables. Cette connexion offre notamment les fonctionnalités suivantes :
  • Transfert des factures clients, avoirs, paiements, remboursements, factures fournisseurs et avoirs fournisseurs, avec la possibilité de sélectionner soit la date de comptabilisation, soit la date du document comme base pour l’export des données.
  • Activation du partage des données via la connexion au compte Sage et la mise en service de l’intégration directement depuis Garage Hive.
Pour en savoir plus, suivez ce lien :  Configuration de l'intégration Sage Accounting. 
    Xero :Garage Hive dispose d’une intégration via API avec Xero, assurant une connexion directe entre les deux plateformes ainsi qu’une synchronisation automatique des comptes du grand livre. Cette intégration comprend notamment les fonctionnalités suivantes :
  • Synchronisation des journaux d’achats et de ventes, incluant les factures, les avoirs et les paiements associés
  • Possibilité d’ajouter des catégories de suivi afin d’obtenir des analyses et des rapports plus détaillés.
    Intuit QuickBooks : Garage Hive prend en charge l'intégration avec QuickBooks Online, permettant une exportation fluide des écritures comptables. Pour en savoir plus, suivez ce  Comment intégrer Garage Hive avec QuickBooks Online .
    FreshBooks : Garage Hive ne prend actuellement pas en charge l'intégration de FreshBooks. Pour une fonctionnalité similaire, nous recommandons de passer à QuickBooks Online.
    Zoho Books : Garage Hive ne prend actuellement pas en charge l'intégration de Zoho Books. Cependant, des exportations CSV sont disponibles pour la plupart des logiciels comptables.
    Crunch : Actuellement, Garage Hive ne prend pas en charge l'intégration de Crunch. Des exportations CSV sont disponibles pour la plupart des logiciels comptables.
    FreeAgent : Garage Hive ne prend pas en charge l'intégration de FreeAgent. Des exportations CSV sont disponibles pour la plupart des logiciels comptables.
    Cashflow : Garage Hive ne prend actuellement pas en charge l'intégration de Cashflow. Cependant, des exportations CSV sont disponibles pour la plupart des logiciels comptables.


Quand dois-je terminer mes exportations comptables ?

Cela dépend du logiciel de gestion de garage dont vous passez, car chacun a sa propre méthode de transfert des données.


Dois-je attendre la fin du trimestre de TVA ?

Non. Lorsque vous utilisez Garage Hive, il n’est pas nécessaire d’attendre la clôture du trimestre de TVA pour traiter vos opérations.
Vous pouvez continuer à suivre votre routine comptable habituelle : enregistrer, comptabiliser et suivre vos factures et paiements au fil de l’eau. La déclaration de TVA sera ensuite établie selon votre périodicité habituelle (mensuelle ou trimestrielle) via votre espace professionnel sur  impots.gouv.fr  ou par l’intermédiaire de votre expert-comptable.


Puis-je ajouter mes propres codes comptables ?

Garage Hive intègre un plan de comptes standardisé, structuré pour répondre aux besoins spécifiques d’un garage automobile en France. Il n’est pas possible d’ajouter librement de nouveaux codes comptables dans le système.
La structure existante est directement liée aux modèles de reporting et aux tableaux de bord Power BI, garantissant la cohérence des données et la fiabilité des analyses financières. Toute modification non encadrée pourrait impacter la qualité des rapports et le suivi des performances.
En cas de besoin particulier (ventilation analytique, suivi d’activité spécifique, etc.), il est recommandé d’utiliser les axes ou dimensions analytiques prévus à cet effet, ou d’en discuter avec votre accompagnateur Garage Hive.


Puis-je ajouter mes propres codes comptables (comptes généraux) ?

Étant donné que les codes comptables sont indispensables pour assurer la cohérence des exports vers votre logiciel comptable, ils doivent être fournis dès le début du processus de transition vers Garage Hive.
Cela permet de configurer correctement l’environnement, de garantir la conformité des écritures exportées et d’assurer une intégration fluide avec votre solution comptable ou votre cabinet.


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