Une fiche de travail peut être créée à partir de plusieurs endroits dans Garage Hive :
À partir d'un VIE
À partir d'un devis
À partir du planning
À partir de la réservation en ligne
Voyons comment créer une fiche de travail à partir des endroits listés ci-dessus :
Créer une feuille de travail à partir d'une estimation d'inspection de véhicule
Lors de la création d'un EIV pour un client, les lignes peuvent être utilisées pour générer une feuille de travail. Cela facilite la conversion directe d'une estimation en feuille de travail. Pour créer une feuille de travail à partir d'un EIV :
Sélectionnez puis dans la barre de menu. Vous avez la possibilité de créer une nouvelle feuille de travail ou d'en sélectionner une existante.
Lorsqu'un client demande un devis avant d'amener le véhicule sur site, le devis que vous créez peut être converti en ordre de réparation une fois que le client l'approuve et amène le véhicule sur site.
À partir du devis, cliquez sur , puis sélectionnez ou pour générer une fiche de travail.
Lors de la réservation directement depuis le planning, vous pouvez également créer une fiche de travail à partir de là :
Ouvrez le et choisissez la pour la réservation.
Cliquez et faites glisser le long de la ou de toute autre baie de travail pour faire une réservation, puis sélectionnez une allocation et cliquez sur pour créer une fiche de travail.
Entrez les détails du véhicule et du client, puis cliquez sur .
Pour la ressource Technicien, vous ne pouvez choisir qu'une fiche de travail existante.
Lorsque les clients réservent en ligne, les réservations sont directement reflétées dans le système depuis le Centre de rôle, où une fiche de travail est créée.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.