La fonctionnalité Click to Call vous permet d'initier des appels téléphoniques directement depuis les documents de service dans le système. En reliant votre compte de système téléphonique externe, vous pouvez cliquer sur le numéro de téléphone pour déclencher automatiquement un appel ou un SMS, connectant votre extension au numéro du client.
Pour commencer la configuration, vous aurez besoin des éléments suivants :
- de votre fournisseur de système téléphonique (par ex. HashKey).
- Le numéro spécifique de l’utilisateur.
Ouvrez votre compte , sélectionnez , et copiez la ainsi que l’.
Ensuite, configurez la carte utilisateur pour utiliser cette fonctionnalité :
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône de recherche, saisissez , puis sélectionnez le lien correspondant.
Sélectionnez la carte utilisateur pour l'utilisateur concerné et faites défiler jusqu'à l'onglet rapide .
Remplissez les champs suivants :
- Sélectionnez votre fournisseur de système téléphonique dans la liste déroulante.
- Entrez la clé API unique fournie par votre fournisseur de système téléphonique.
- Entrez le numéro d'extension téléphonique de l'utilisateur.
Activez l'intégration en activant le curseur en position « On ».
Une fois la configuration terminée, vous pouvez passer des appels depuis l'endroit où un numéro de téléphone apparaît dans le système.
Ouvrez un document de service, tel qu'une fiche de travail, et localisez le numéro de téléphone que vous souhaitez composer (par exemple, ).
Cliquez sur le bouton à côté du champ du numéro de téléphone.
La boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez l'option et cliquez sur .
Accédez à la page de la liste des .
Trouvez le client que vous souhaitez appeler dans la liste et cliquez directement sur la cellule contenant son
La boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez et cliquez sur .
Un autre endroit pour passer un appel est le volet FactBox :
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.