Travailler avec les actions des articles groupés
Lorsqu'il s'agit d'utiliser des documents en ligne, la fonctionnalité des éléments de groupe est très importante pour comprendre son fonctionnement. Nous avons créé plusieurs actions pour vous aider à contourner la fonctionnalité des éléments de groupe dans divers documents, et nous vous les présenterons.
Table of contents
Table of contents
Ajout de forfaits de service, temps de réparation et actions de matrice d'intervalle de service
Dupliquer un groupe, fusionner des groupes et créer des actions alternatives
Créer une action de version de forfait de service
Action de correspondance des groupes de lignes approuvés
Recherche dans le catalogue de pneus
Voir aussi
Actions Monter et Descendre
Ces actions sont disponibles dans les Fiches de travail, les Devis et les Devis d'inspection de véhicule et aident à réorganiser les lignes de groupe dans la sous-page des éléments de groupe.
Choisissez Gérer puis soit Monter ou Descendre dans la barre de menu de la sous-page Éléments de groupe.
Ajout de forfaits de service, temps de réparation et actions de matrice d'intervalle de service
Ces actions sont disponibles dans les feuilles de travail, les devis et les devis d'inspection de véhicule. Contrairement aux mêmes actions dans l'en-tête du document, ces actions ne mettent à jour que les éléments de groupe existants. Si vous souhaitez ajouter un groupe sur une nouvelle ligne, vous devez utiliser les actions disponibles dans l'en-tête du document.
Sélectionnez une ligne de groupe à mettre à jour, puis cliquez sur Rechercher et choisissez forfait de service, temps de réparation ou matrice d'intervalle de service dans la barre de menu de la sous-page éléments de groupe.
Dupliquer un groupe, fusionner des groupes et créer des actions alternatives
Ces actions sont disponibles dans les feuilles de travail, les devis et les devis d'inspection de véhicule et aident à dupliquer ou fusionner les groupes sélectionnés ainsi qu'à créer une alternative pour le groupe sélectionné.Duplication :
Dans la barre de menu de la sous-page des éléments de groupes, sélectionnez Fonctions puis Dupliquer le groupe.
Fusion : L'action de fusion peut être utilisée pour fusionner deux groupes ou plus. Les lignes de document des groupes fusionnés sont ajoutées au groupe nouvellement formé lorsque les groupes sont fusionnés.
Sélectionnez un groupe à fusionner, puis cliquez sur les points disposés verticalement après la première colonne et sélectionnez Sélectionner Plus ou appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les groupes à fusionner avec le curseur de la souris.
Sélectionnez Fonctions puis Fusionner les groupes dans la barre de menu de la sous-page des éléments du groupe.
Créer une alternative : L’action Créer une alternative crée un nouveau groupe identique au groupe sélectionné, que vous pouvez modifier pour le rendre moins cher, avec une remise, ou autrement. Le groupe peut maintenant être publié en ligne aux côtés du groupe sélectionné, avec l’option pour le client de choisir.
Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez créer une alternative, puis sélectionnez Fonctions, puis Créer une alternative dans la barre de menu.
Créer une action de version de forfait de service
Cette action est disponible dans les feuilles de travail, les devis et les devis d'inspection de véhicule et vous permet de créer une version de forfait de service à partir du groupe sélectionné, ce qui facilite la réutilisation du groupe en tant que forfait de service.
Dans la barre de menu de la sous-page Éléments du groupe, sélectionnez Fonctions puis Créer une version de forfait de service.
Action de correspondance des groupes de lignes approuvés
Si vous modifiez une description de groupe ou un prix après sa publication et que le client l'approuve, il n'est pas automatiquement marqué comme autorisé sur le document. Cela génère un commentaire d'attention, que vous pouvez lier manuellement au groupe actuel dans le document en utilisant l'action Correspondre aux groupes de lignes approuvés. Cette action est disponible dans les feuilles de travail, les devis et les devis d'inspection de véhicule.
Dans la barre de menu de la sous-page Articles du groupe, sélectionnez Fonctions, puis Correspondre aux groupes de lignes approuvés.
Recherche dans le catalogue de pneus
La recherche dans le catalogue de pneus est utilisée pour consulter les pneus disponibles dans l'inventaire/local, ainsi que dans le catalogue/stock de Micheldever, et elle est disponible dans les actions des éléments du groupe :
Faites défiler jusqu'à la sous-page Éléments du groupe, sélectionnez Pièces puis Catalogue de pneus dans la barre de menu.
Entrez la taille du pneu dans le texte de recherche, par exemple 1956515, et saisissez le nombre de pneus dont vous avez besoin dans le champ Quantité. Cliquez sur OK.
Cela ouvre la liste des pneus disponibles ainsi que leurs spécifications. Pour affiner votre recherche, utilisez les filtres en haut.
Voir aussi
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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