Détails de la fiche véhicule

Une fiche véhicule est utilisée pour stocker et organiser des informations sur un véhicule spécifique. Les informations sur la fiche sont généralement composées d'une combinaison de données obtenues via une recherche de VRM (marque d'immatriculation du véhicule), ainsi que d'une saisie manuelle. Ces informations sont organisées en plusieurs sous-titres pour faciliter leur recherche et leur référence.
La fiche véhicule est généralement créée uniquement dans le cadre d'une feuille de travail ou d'une réservation, et n'est généralement pas créée en dehors de ce contexte. Vous pouvez ouvrir une fiche véhicule en sélectionnant Véhicules depuis l'écran d'accueil, puis en sélectionnant la fiche véhicule à ouvrir dans la liste des véhicules.
Sections de la carte véhicule
La carte véhicule est divisée en les sections suivantes :

1. Général

Informations de base sur le véhicule. La recherche VRM est utilisée pour générer cela.

2. Planification & Rappels

    Les dates pour la planification des véhicules et les rappels peuvent être mises à jour manuellement, ou une période par défaut peut être définie pour les mettre à jour automatiquement. En savoir plus sur la personnalisation des dates de planification et de rappel des véhicules  ici .
    Vous pouvez également personnaliser et ajouter des Dates de rappel de véhicule telles que Service Haldex, Service du système d'admission, et Alignement des roues. Sélectionnez l'icône Paramètres en haut à droite, puis Personnaliser, puis +Champ pour ajouter un champ à la fiche du véhicule.

3. Moteur

Cette section combine les informations générées par le VRM, telles que Numéro de moteur et Capacité, et les mises à jour manuelles, telles que Capacité d'huile moteur et Spécification de l'huile moteur. Un technicien peut également accéder à cette section et la mettre à jour s'il est un Utilisateur de l'appareil.

4. Transmission

Cette section est mise à jour en utilisant la recherche VRM.

5. Composants des VE

Cette section est disponible pour les véhicules électriques et est mise à jour à l'aide de la recherche VRM.

6. Carrosserie & Caractéristiques

Cette section peut être mise à jour manuellement avec des informations telles que les codes radio/immobilisateur/clé.

7. Pneus, Roues & Freins

Cette section doit être mise à jour manuellement. Vous pouvez spécifier l'emplacement de l'écrou de roue de sécurité, ainsi que l'exigence minimale d'épaisseur du fabricant pour les freins. Un technicien peut également accéder à cette section et la mettre à jour s'il est un Utilisateur de l'appareil.

8. Performance & Économie

Cette section présente les paramètres utilisés pour mesurer la performance et l'économie du véhicule.

9. Classification

Cette section est liée aux temps de réparation Autodata ; si cette section n'est pas remplie, vous devrez mettre à jour les détails du VRM pour accéder aux temps de réparation.

10. Contacts

Cette section montre le propriétaire actuel du véhicule.

Actions disponibles dans la fiche véhicule

Les actions suivantes sont disponibles dans la barre de menu de la fiche véhicule :

1. Recherche

  • Intervalle de la courroie de distribution - Voir les intervalles de la courroie de distribution selon les spécifications du fabricant, et ajouter une date d’échéance pour la courroie de distribution.
  • Mettre à jour les données du véhicule par VIN - Utile si un véhicule a un changement de plaque, les informations peuvent être mises à jour via le VIN.
  • Lubrifiants - Voir une liste de lubrifiants (autres que l’huile moteur) pour le véhicule, avec le type et la capacité d’huile indiqués.
  • TPMS - Voir les spécifications techniques du véhicule pour le système de surveillance de la pression des pneus sur l’application Autodata Workshop.
  • Mettre à jour les données du véhicule par VRM - Mettre à jour toutes les informations du véhicule.
  • Huile (Autodata) - Voir les données de l’huile moteur pour le véhicule.
  • Application Autodata Workshop - Voir les spécifications techniques du véhicule sur l’application Autodata Workshop.
  • Indicateur de service - Voir les spécifications techniques du véhicule pour l’indicateur de service sur l’application Autodata Workshop.

2. Historique

  • Historique MOT - Voir tout l'historique MOT du véhicule, qui est pris sur le site web de la DVSA et inclut toutes les défaillances et avis MOT précédents.
  • Historique du véhicule - Voir tout l'historique des services du véhicule.
  • Historique MOT publié - Voir tout l'historique MOT du véhicule.
  • Fiches de travail publiées - Voir toutes les fiches de travail publiées pour ce véhicule.
  • Factures publiées - Voir toutes les factures publiées pour ce véhicule, y compris les coûts.
  • Avoirs publiés - Voir tous les avoirs publiés pour ce véhicule.
  • Fiches de travail de retour publiées - Voir tous les avoirs publiés pour ce véhicule.

3. Connexes

  • Composants VE - Voir les composants VE pour le véhicule.
  • Fiche Client - Voir les informations du client.
  • Liste de Contrôle du Processus - Voir toutes les listes de contrôle complétées pour ce véhicule.
  • Devis - Voir tous les devis réalisés pour ce véhicule.
  • Devis d'Inspection du Véhicule - Voir tous les devis d'inspection du véhicule liés à ce véhicule.
  • Fiches de Travail - Voir toutes les fiches de travail liées à ce véhicule.
  • Fiches de Travail de Retour - Voir tous les crédits pour ce véhicule.

Ajouter un code de localisation par défaut à la carte véhicule

Lorsque vous définissez le code de localisation par défaut pour une carte véhicule, cela permet d'envoyer des rappels spécifiques à la localisation. Cela signifie que chaque véhicule ajouté à une fiche de travail, un devis ou un devis d'inspection véhicule se verra attribuer un code de localisation véhicule. Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Service Mgt. Setup GH et sélectionnez le lien correspondant.
    Dans l’onglet Général, faites défiler vers le bas jusqu’au champ Attribuer le code d’emplacement du véhicule et activez le curseur.
    Une fois le curseur activé, le système mettra à jour toutes vos cartes de véhicule pour refléter le code de localisation du dernier document de service. Cela peut prendre du temps, il est donc recommandé de le faire en dehors des heures de travail. Vous avez la possibilité de procéder à la mise à jour en sélectionnant Oui, ou simplement d'activer le curseur sans mise à jour en choisissant Non.

https://slite.com/api/files/45L53xjdCjOt8B/garagehive-vehicle-card15.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoicjY2NUc4ZnlZVzRFaHgiLCJpYXQiOjE3NzM0NDQ4NjEsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiVE9JaGhtTC00VDdhNTQiLCJleHAiOjE3NzYwMzY4NjF9.IjSSrsn56PPahLBTahbjwbFHm5iqeMEhxlPYZWRCoWM


Globe with Meridians Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et Île de Wight). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez  ici.