Comment utiliser les événements récurrents
Dans Garage Hive, les événements récurrents sont utilisés pour planifier des allocations qui se reproduiront à l'avenir, à chaque fois, ou pour une durée indéfinie. Ils aident à garantir que le temps disponible quotidien est précis et qu'il n'est pas nécessaire d'ajouter continuellement des allocations au planning. Pour ajouter un événement récurrent dans le planning :
Ouvrez le planning et ajoutez une allocation à une ressource.
Sélectionnez Événement standard comme Type d'allocation et cliquez sur OK.
Choisissez l’Événement Standard de Service que vous souhaitez attribuer. Dans ce cas, nous sélectionnerons Réunion. Cliquez sur OK.
Allez à l’onglet rapide Allocation sur la page Allocation, et activez le curseur Récurrent. Ce faisant, l’onglet rapide Paramètres de récurrence devient visible.
Dans l’onglet rapide Paramètres de récurrence, définissez la Fréquence de l’allocation, saisissez la Date d’expiration, et sélectionnez les jours où l’allocation récurrente doit s’exécuter (lorsque la fréquence est réglée sur Quotidien). Cliquez sur OK une fois terminé.
Si l’allocation récurrente tombe un jour non disponible, comme le dimanche, vous recevrez la notification suivante. Pour voir les dates non attribuées, cliquez sur Oui.
Pour attribuer les dates qui ne sont pas encore attribuées, décochez le champ Date Indisponible et sélectionnez Attribuer dans la barre de menu. Cliquez sur Fermer.
Si vous souhaitez désallouer l'allocation récurrente, faites un clic droit sur l'allocation et sélectionnez Désallouer. Lorsque l'invite suivante apparaît, cliquez sur Oui.
Sélectionnez si vous souhaitez désallouer uniquement l'événement actuel ou désallouer l'événement actuel et les événements suivants.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.