Création de tâches utilisateur

Tâches Utilisateur est une fonctionnalité de Garage Hive qui permet d'assigner des tâches aux utilisateurs du système. Les utilisateurs peuvent ajouter une date d'échéance, regrouper les tâches, et ajouter une récurrence pour une tâche, entre autres choses.

Création de groupes de tâches utilisateur

Groupes de tâches utilisateur, aident à regrouper les tâches et à ajouter des utilisateurs à un groupe pour une gestion facile des tâches. Pour créer un Groupe de tâches utilisateur :
    Sur le centre de rôle, sélectionnez soit la tuile Mes tâches à faire soit la tuile Demandées par moi à faire.
    Dans la page qui s'ouvre, sélectionnez Groupes de tâches utilisateur dans la barre de menu.
    Ajoutez un Code de groupe et la Description pour le groupe, par exemple vous pouvez créer un groupe avec le code WORKSHOPA, et la description sera Opérations Atelier A.
Sélectionnez Membres du groupe de tâches utilisateur dans la barre de menu et cliquez sur le champ Nom d'utilisateur pour ajouter des utilisateurs au groupe. Sélectionnez un utilisateur dans la liste qui s'ouvre et cliquez sur OK. Répétez ce processus pour ajouter plus d'utilisateurs.
    Le groupe est maintenant créé avec succès. Cliquez sur la flèche de retour (←) pour revenir à la liste des groupes. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire.

Attribuer des tâches à un utilisateur ou à un groupe de tâches utilisateur

Après avoir créé les groupes, vous pouvez maintenant attribuer des tâches à un utilisateur ou au groupe de tâches utilisateur. Pour créer une tâche :
    Dans le centre de rôle, sélectionnez soit la tuile Mes tâches à faire soit la tuile Demandées par moi à faire.
    Cliquez sur Nouveau.
    Saisissez le Sujet de la tâche, sous l’onglet Général, puis développez davantage le sujet dans le champ Description.
    Sous l’onglet Statut, sélectionnez l’utilisateur à qui assigner la tâche dans le champ Utilisateur assigné à, puis ajoutez la Date de début et la Date d’échéance pour la tâche.
    Vous pouvez, en revanche, assigner la tâche au Groupe de tâches utilisateur en sélectionnant dans la liste du champ Groupe de tâches utilisateur.NoteVous ne pouvez pas assigner une tâche unique à la fois à l’utilisateur et au groupe de tâches utilisateur.
    Enfin, dans le champ Priorité, spécifiez le niveau d’urgence de la tâche.
    La tâche est maintenant ajoutée. Cliquez sur la flèche retour (←) pour quitter.

Créer une tâche récurrente

Pour créer une tâche récurrente :
    Dans le centre de rôle, sélectionnez soit la tuile Mes tâches à faire soit la tuile Demandées par moi à faire.
    Vous pouvez choisir une tâche existante ou en créer une nouvelle. En raison des filtres appliqués aux tuiles, si vous ne trouvez pas la tâche que vous cherchez sur la tuile choisie, fermez-la et choisissez l’autre tuile.
    Pour ajouter le paramètre de récurrence, cliquez sur le Sujet de la Tâche utilisateur.
    Dans la carte Tâche Utilisateur, cliquez sur l'action Récurrence dans la barre de menu.
    Entrez la Date de début de la récurrence, qui est le début de la récurrence, puis la Récurrence, qui est le nombre de jours après lesquels la tâche récurrente aura lieu, par exemple, entrez 30J pour une tâche récurrente tous les 30 jours, et enfin les Occurrences, qui est le nombre de fois que la tâche se répétera, par exemple, entrez 12 pour une tâche récurrente 12 fois seulement. Cliquez sur OK.

Vérifiez les tâches dues et marquez-les comme terminées

Vous pouvez vérifier les tâches qui sont dues depuis le centre de rôle :
    Cliquez sur la tuile Mes tâches dues pour voir les tâches qui sont dues. La tuile est configurée pour devenir rouge lorsqu'une tâche qui vous est assignée est due.
    Lorsque la tâche est terminée, sélectionnez Marquer comme terminée dans la barre de menu.
    Pour vérifier d'autres tâches que vous avez créées et qui sont dues, cliquez sur la tuile Créées par moi dues.


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