Comment intégrer Garage Hive avec QuickBooks Online
Garage Hive a rendu possible l'intégration du système de comptabilité en ligne QuickBooks afin de rationaliser vos processus comptables et de les rendre plus efficaces et précis.
Configuration initiale
Pour intégrer QuickBooks Online avec Garage Hive, suivez ces étapes.
Configuration obligatoire de QuickBooks
Pour pouvoir intégrer QuickBooks Online avec Garage Hive, la configuration obligatoire suivante doit être effectuée sur votre système QuickBooks Online :
Cliquez sur l'icône des paramètres en haut à droite de l'écran, et choisissez Comptes et paramètres dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’onglet Avancé situé sur le côté gauche. Ensuite, cliquez sur l’icône de modification dans la section Automatisation.
Désactivez l’option Appliquer automatiquement les crédits, puis cliquez sur Enregistrer.
Configuration initiale de Garage Hive
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Configuration de l’intégration comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
Dans l’onglet Général, sélectionnez Quickbooks Online v2 comme système comptable dans le champ Système comptable.
Sélectionnez Date de publication dans Exporter le grand livre client par et Date du document dans les champs Exporter le grand livre fournisseur par.
Saisissez la Date d’exportation par défaut à partir de, qui spécifie la date de début de l’exportation. Ceci est optionnel, et nous recommandons de remplir la date de mise en service.
Activez le curseur Intégration activée.
Intégrer le plan comptable
Pour intégrer le plan comptable au système de comptabilité QuickBooks :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez plan comptable et sélectionnez le lien correspondant.
Dans la page Plan Comptable, sélectionnez Modifier la liste dans la barre de menu.
Dans la colonne Numéro du système externe, cliquez sur les trois points pour sélectionner le Compte correspondant que vous utilisez dans votre système externe. Dans ce cas, nous allons intégrer tous les comptes 4000.
Remarque : En général, seuls les comptes des séries 4000 et 5000 sont nécessaires.
Intégrer les méthodes de paiement
Pour ajouter le Numéro du système externe aux Méthodes de paiement :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Méthodes de paiement et sélectionnez le lien correspondant.
Dans la colonne Numéro du système externe, cliquez sur les trois points pour sélectionner le code correspondant aux Méthodes de paiement que vous utilisez dans votre système externe.
Intégrer la comptabilisation de la TVA
Pour intégrer la comptabilisation de la TVA dans votre système :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Configuration de la comptabilisation de la TVA et sélectionnez le lien correspondant.
Dans la colonne Code d'identifiant TVA externe, cliquez sur les trois points pour sélectionner le code correspondant à la comptabilisation de la TVA que vous utilisez dans votre système externe.
Comment exécuter l'exportation
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Exporter vers le système comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
Sélectionnez les options suivantes :
- Exporter les factures/crédits clients - Cela exportera toutes les factures/crédits clients pour la plage de dates donnée.
- Exporter les paiements/remboursements clients - Cela exportera les paiements/remboursements de factures ainsi que les paiements aux comptes dans la plage de dates spécifiée.
- Exporter les factures/crédits fournisseurs - Cela exportera tous les bons de commande/factures d'achat publiés ainsi que les bons de retour/crédits d'achat publiés dans la plage de dates donnée.
- Date jusqu'à - Choisissez la date de fin du rapport.
- Options avancées - si ce curseur est sélectionné, plus d'options sont disponibles :
- Type d'exportation - Tout ou Nouveau. Sélectionnez Nouveau. Sélectionner Nouveau exclura tous les documents déjà exportés. Lors de l'utilisation de Nouveau, une transaction déjà exportée ne sera pas exportée à nouveau.
- Date de début et Date jusqu'à - Choisissez votre plage de dates pour le rapport.
- Sous Catalogues :
- Exporter tous les clients - Cela générera une exportation de tous les clients dans le système.
- Exporter tous les fournisseurs - Cela générera une exportation de tous les fournisseurs dans le système.
Cliquez OK, pour commencer à exporter les données.
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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