Comment importer vos données exportées dans QuickBooks Online
Si vous utilisez QuickBooks comme système comptable, vous devrez importer les données que vous avez exportées depuis Garage Hive et vous assurer que votre système comptable est intégré avec Garage Hive. Voici comment importer les données :
Commencez par créer un dossier nommé QuickBooks Online Exports et enregistrez-le sur un service de stockage cloud de votre choix ; cela garantit qu'il ne sera pas perdu même si les données de votre PC sont perdues.
Créez un nouveau dossier à l'intérieur du dossier QuickBooks Online Exports, et nommez-le Done.
À partir du fichier zip exporté de Garage Hive ( apprenez comment exporter depuis Garage Hive ), faites un clic droit sur Extraire tout et sélectionnez le dossier QuickBooks Online Exports comme destination.
Ouvrez le système QuickBooks Online et cliquez sur l'icône d'engrenage Paramètres en haut à droite, puis sélectionnez Importer des données sous Outils.
Cliquez sur Factures, et sélectionnez le fichier csv Factures clients dans le dossier Exports QuickBooks en ligne que vous avez créé. Cochez la case Ajouter les nouveaux contacts qui n’existent pas dans QuickBooks, pour ajouter de nouveaux clients. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le format de date J/M/AAAA dans le champ Date de facture, car il est utilisé dans Garage Hive. Cliquez sur Suivant.
Vous recevrez un résumé de ce qui sera importé. Cliquez sur Démarrer l'importation. Vos factures commenceront à être importées.
Vos factures commenceront à être importées. Cliquez sur OK une fois terminé.
Ensuite, commencez à importer les Reçus de vente ce qui se fait via les Données bancaires. Sélectionnez Données bancaires dans la page Importer des données.
Dans ce cas, vous devrez importer les données bancaires pour les différents fichiers avec différentes méthodes de paiement. Chaque fichier csv est nommé avec la méthode de paiement à la fin, par exemple Customer BankData_INCASH.
Téléchargez chaque fichier un à la fois, vous pouvez commencer par Customer BankData_INCASH, dans la section Téléchargez manuellement vos transactions. Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez le Compte pour les transactions, dans ce cas nous allons sélectionner Caisse. Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez le format de date en jj/mm/aaaa. Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez les transactions que vous souhaitez ajouter en cochant la case. Cliquez sur Continuer.
Dans la notification contextuelle, cliquez sur Oui pour importer les transactions. Une fois terminé, cliquez sur Terminé.
Faites correspondre les transactions à la page suivante en utilisant les actions dans la colonne Action, pour vous assurer qu'elles sont correctement ajoutées.
Pour importer des fournisseurs, sélectionnez Fournisseurs puis sélectionnez le fichier csv Fournisseurs dans votre dossier. Cliquez sur Suivant.
Faites correspondre les détails du fichier des fournisseurs avec le bon champ. Cliquez sur Suivant.
Vous recevrez un résumé des détails des fournisseurs à importer. Cliquez sur Importer pour terminer l'importation.
Vos données ont maintenant été importées avec succès. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'importation, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Ouvrez le dossier QuickBooks Online Exports sur votre ordinateur et copiez tous les fichiers importés dans le dossier Done que vous avez créé ; cela garantit que vous ne réimportez pas les mêmes fichiers la prochaine fois que vous importez des fichiers dans le système QuickBooks Online.
Voir aussi
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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