Exporter pour la comptabilité externe

Garage Hive vous permet d'exporter des données vers votre système comptable externe. Vous pouvez exporter les éléments suivants :
  • Factures clients
  • Avoirs clients
  • Paiements clients
  • Remboursements clients
  • Paiements clients sur compte
  • Remboursements clients sur compte
  • Factures fournisseurs
  • Avoirs fournisseurs
Remarque : Nous ne prenons actuellement pas en charge l'exportation des paiements aux fournisseurs ; cela doit être fait dans votre système comptable externe.
Comment exécuter l'exportation
Pour créer une exportation, confirmez d'abord que votre configuration est complète ; veuillez contacter un membre de l'équipe pour vous aider avec la configuration. Une fois la configuration terminée, vous pouvez effectuer ce qui suit :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Exporter vers le système comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
    Une fois que vous avez ouvert la page Exporter vers le système comptable, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
  • Exporter les factures/crédits clients - Cela exportera toutes les factures/crédits clients dans la plage de dates sélectionnée.
  • Exporter les paiements/remboursements clients - Cela exportera les paiements/remboursements de factures, ainsi que les paiements aux comptes dans la plage de dates sélectionnée.
  • Exporter les factures/crédits fournisseurs - Cela exportera tous les bons de commande/factures d'achat publiés et les bons de retour d'achat/crédits fournisseurs publiés dans la plage de dates sélectionnée.
  • Date jusqu'à - Choisissez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez exporter les données.

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    Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. L'exécution de l'exportation enverra directement les données à votre système comptable externe, ce qui inclut les transactions et les clients/fournisseurs associés.
    Vous pouvez exporter les factures/avoirs, les paiements et remboursements clients, ainsi que les factures/avoirs fournisseurs en une seule fois.
Remarque : Si vous utilisez Sage 50 Cloud, le système générera un fichier zip que vous pourrez importer dans votre système Sage 50 Cloud. Veuillez vous référer à la documentation de votre système Sage 50 Cloud pour savoir comment importer.
    Options avancées - Il y a un curseur pour les options avancées sur la page d'exportation.
    Les options suivantes sont disponibles dans les options avancées.
  • Type d'exportation - Tout ou Nouveau. Vous pouvez soit exporter Tout les documents dans la plage de dates, soit uniquement les documents Nouveaux. Sélectionner Nouveau exclura tous les documents déjà exportés précédemment. Cela signifie qu'il est important de conserver tous les fichiers exportés précédents en sécurité car ils ne peuvent jamais être reproduits. Une fois qu'une transaction a été exportée, elle sera marquée et ne sera pas exportée à nouveau lors de l'utilisation de Nouveau.
  • Date De/À - Sélectionnez votre plage de dates.
  • Options des catalogues :
  • Exporter tous les clients - Cela produira une exportation de chaque client dans le système.
  • Exporter tous les fournisseurs - Cela produira une exportation de chaque fournisseur dans le système.


Voir aussi



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