Create an Item Card

Pour créer une nouvelle Carte d'article :
    Sélectionnez Catalogues dans l'écran d'accueil/centre de rôle, puis choisissez Articles.
    Cliquez sur Nouveau, pour créer une nouvelle Fiche d'article.
    Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le Modèle le plus pertinent pour l'élément que vous souhaitez créer, ce qui pré-sélectionne la Catégorie d'élément dans la fiche de l'élément.
La fiche article est divisée en les FastTabs suivants :

Article

Remplissez les détails suivants :
    N° - Il s'agit du numéro de pièce de l'article, soit de votre fournisseur, soit du numéro de pièce que vous souhaitez attribuer à une pièce particulière. Par exemple BF pour Liquide de frein.
    Description - C'est la description de la pièce. La description est ce qui apparaît sur la feuille de travail/facture lorsqu'elle est imprimée pour le client. Dans l'exemple ci-dessus du liquide de frein, la description sera Liquide de frein.
    Type - Cela définit le type de fiche article à créer. Vous pouvez sélectionner Inventaire pour les pièces à ajouter à l'inventaire, Service pour les services ou Non-Inventaire pour les articles hors inventaire.
    Unité de mesure de base - Sélectionnez l'unité de mesure pertinente pour l'article. Par exemple, Liquide de frein Unité de mesure = LTR (Litre), Ampoule Unité de mesure = PCS (Pièce) et Tuyau de frein Unité de mesure = MTR (Mètre).
    Code de catégorie d'article - Il s'agit de la catégorie de l'article qui contient les attributs d'article assignés, et elle est pré-sélectionnée lors du choix du modèle d'article pour la fiche article.

Inventaire

Remplissez les détails suivants :
    N° d'étagère - Il s'agit de l'emplacement physique de la pièce.
    Alerte de rupture de stock - Ceci est toujours réglé sur Par défaut (Oui), pour vous alerter si vous essayez de vendre quelque chose qui n'est pas en stock mais peut être changé en Non dans certains scénarios. Par exemple, pour un article non inventorié comme les Consommables - lorsque vous souhaitez ajouter un coût de consommables sur vos factures plutôt que de sortir des pièces spécifiques à chaque fois.
    Empêcher l'inventaire négatif - Ceci est réglé sur Par défaut (Oui), pour vous empêcher de vendre quelque chose que vous n'avez pas en stock mais peut être changé en Non dans certains scénarios. Par exemple, pour un article non inventorié comme les Consommables.

Coût & Comptabilisation

Remplissez les détails suivants :
    Méthode de calcul des coûts - Cela doit être réglé sur FIFO (Premier entré, premier sorti).
    Coût unitaire - C’est le prix d’achat de la pièce auprès du fournisseur, et sera automatiquement renseigné lors de la réception de la pièce via le bon de commande.
    Groupe de comptabilisation produit général - Il s’agit du type de produit de l’article pour lier les transactions effectuées pour cet article au compte général approprié selon la configuration générale de comptabilisation ; sélectionnez le groupe approprié dans la liste prédéfinie.
    Groupe de comptabilisation produit TVA - Il s’agit de la spécification TVA de l’article de la facture pour lier les transactions effectuées pour cet article au compte général approprié selon la configuration de comptabilisation TVA ; sélectionnez dans la liste prédéfinie. La plupart du temps, c’est réglé sur STANDARD.
    Groupe de comptabilisation des stocks - Ce sont des champs prédéfinis à sélectionner - Généralement liés au code de catégorie d’article spécifique utilisé.
    Dernier coût direct - Ceci est le coût unitaire le plus récent pour lequel un article a été acheté, hors remises ou frais d'article. Il est automatiquement mis à jour lorsque des documents d'achat sont enregistrés pour un article. Pour utiliser ce coût exact dans les documents de service, vous devez activer le curseur Utiliser le dernier coût direct dans la page Configuration des ventes et des comptes clients.
Note : Ne créez pas un nouveau groupe général de publication de produit, groupe de publication de TVA ou groupe de publication d'inventaire sans en discuter avec un membre de l'équipe de support.

Prix et Ventes

Remplissez les détails suivants :
    Prix Unitaire - C'est le prix de vente de la pièce, et vous pouvez définir un prix pour la vente de cet article à chaque fois qu'il est vendu.
    Calcul Prix/Bénéfice - C'est la relation de calcul entre le Prix, le Bénéfice et le Coût de la pièce, normalement défini comme Bénéfice = Prix - Coût.

Réapprovisionnement

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Planification

Remplissez le détail suivant :
    Politique de réapprovisionnement - C’est la méthode par laquelle l’Article doit être réapprovisionné lorsqu’il est presque en rupture de stock ; sélectionnez Quantité maximale comme politique de réapprovisionnement et saisissez le Point de réapprovisionnement comme la quantité d’articles à partir de laquelle, lorsque le stock de l’article l’atteint, l’article est réapprovisionné. Lorsque la politique de réapprovisionnement est sélectionnée, l’article n’apparaîtra pas dans le  rapport des articles à retourner .

Suivi des articles

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Entrepôt

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Voir aussi



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