Configuration des heures de service des ressources et du pointage automatique de sortie
Heures de service sont les heures programmées pendant lesquelles les ressources sont disponibles pour travailler. Par exemple, vous pouvez configurer les heures de travail des techniciens de 08h00 à 17h00 tous les jours. Déconnexion automatique, en revanche, est l'heure à laquelle toutes les ressources du système sont censées être déconnectées. S'ils oublient de se déconnecter, le système les déconnectera automatiquement.
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Configurer les heures de service des ressources
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Heures de service et sélectionnez le résultat correspondant.
La liste qui apparaît contient tous les Groupes de travail de service qui ont été ajoutés dans le système, avec leurs heures de service spécifiées pour différents jours de la semaine.
Faites défiler jusqu'au Code du groupe de travail de service pour lequel vous souhaitez modifier les heures de service, puis cliquez sur la ligne avec le Jour dont vous voulez changer l'heure, saisissez l'Heure de début et l'Heure de fin.
La disposition du planning est mise à jour pour refléter ce changement.
Configurer la déconnexion automatique
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Déconnexion automatique et sélectionnez le résultat correspondant.
Sélectionnez Nouveau dans la barre de menu.
Vous pouvez définir une heure de sortie quotidienne ou spécifier uniquement pour les jours de semaine et les week-ends. Pour définir une heure de sortie quotidienne, saisissez le code du jour, comme LUN pour lundi, puis la Description comme Lundi.
Entrez l'Heure prévue comme l'heure à laquelle vous souhaitez que la Sortie automatique ait lieu, puis sous l'onglet rapide Récurrence, sélectionnez le curseur Exécuter les lundis vers la droite. Sélectionnez le curseur Activé.
Répétez le processus pour chaque jour pour lequel vous souhaitez définir une heure de sortie quotidienne.
Pour définir le Auto Clock Out pour les jours de semaine et les week-ends, saisissez le code pour les jours de semaine, comme WD, et la description comme Weekdays.
Entrez l'Heure prévue comme l'heure à laquelle vous souhaitez que l'Auto Clock Out se produise les jours de semaine, puis sélectionnez tous les curseurs Weekdays à droite, sous l'onglet rapide Recurrence. Sélectionnez le curseur Enabled.
Répétez le processus pour les jours du week-end.
Voir aussi
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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