Configuration du plan comptable

Le compte de résultat et le bilan sont deux rapports financiers importants de l'entreprise. Dans Garage Hive, un compte dans le compte de résultat et le bilan est appelé un compte du grand livre (G/L), et tous les comptes G/L constituent la liste du plan comptable.


Configuration des comptes comptables

    Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Plan comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
    Sélectionnez Nouveau dans la barre de menu.
    À titre d'exemple, nous allons configurer un compte Dépenses de carburant. Dans l'onglet rapide Général, saisissez les détails comme suit.
Le numéro du compte comptable.
Dans l’onglet Publication, saisissez les détails comme suit.
    Une fois cela terminé, le compte G/L est prêt à être utilisé, et les écritures peuvent être enregistrées.

Utilisation du plan comptable

Voici comment vous pouvez utiliser le plan comptable :
    Depuis le plan comptable, vous pouvez ouvrir chaque compte G/L. Cependant, en sélectionnant Modifier la liste, vous pouvez également mettre à jour les comptes G/L existants ou en créer de nouveaux. Vous pouvez explorer les champs Variation nette et Solde pour afficher les écritures du grand livre d’un compte G/L.
    Pour afficher le Balance de vérification, sélectionnez Rapport dans la barre de menu, puis Balance de vérification détaillée ou Balance de vérification.
    Vous pouvez également consulter les écritures du grand livre d'un compte en sélectionnant un compte, puis dans la barre de menu, sélectionnez Compte, suivi de Écritures du grand livre.
    Pour mettre à jour l'indentation de tous les comptes G/L dans le plan comptable, sélectionnez Accueil dans la barre de menu, puis Indenter le plan comptable. Tous les comptes entre les colonnes Début-Total et Fin-Total correspondantes sont indentés d'un niveau. Le total pour chaque Fin-total est également mis à jour.

Configuration des catégories et sous-catégories de comptes

    Sur une fiche de compte G/L, vous pouvez attribuer l'une des catégories de comptes G/L suivantes :
  • Actifs
  • Passifs
  • Capitaux propres
  • Revenus
  • Coût des marchandises vendues
  • Dépense
    Pour subdiviser davantage ces catégories de comptes G/L en sous-catégories, choisissez l'icône de recherche dans le coin supérieur droit, saisissez Catégories de comptes G/L, et sélectionnez le lien correspondant.
    La page Catégories de comptes G/L affiche vos catégories et sous-catégories ainsi que les comptes G/L qui leur sont attribués.
    Pour créer une nouvelle sous-catégorie, cliquez sur Modifier la liste, et sélectionnez Nouveau.
    Saisissez les détails suivants pour la sous-catégorie :
  • Description : Ceci est le nom ou la description de la nouvelle sous-catégorie.
  • Catégorie de compte : Cela spécifie la catégorie du ou des comptes G/L.
  • Comptes G/L dans la catégorie : Ceci est une liste des comptes G/L inclus dans la catégorie. Pour écrire plusieurs comptes, ajoutez les comptes puis séparez-les par une barre verticale ( | ), par exemple (0010 | 0012 | 0051), et pour ajouter des comptes dans une plage, séparez le premier et le dernier compte par deux points (..), par exemple (1000..1099).
  • Définition des rapports supplémentaires : Spécifie si les comptes de chaque sous-catégorie doivent être inclus dans des types spécifiques de rapports, par exemple Activités opérationnelles, Activités d'investissement, Activités de financement, etc.
    Pour créer un groupe de catégories, sélectionnez Nouveau dans la barre de menu et saisissez le nom de la catégorie. Après avoir saisi le nom, sélectionnez Diminuer le retrait dans la barre de menu. Cela rend le nom de la catégorie en gras, indiquant qu'il s'agit d'un groupe de catégories.
    Ajoutez les sous-catégories après le nom du groupe de catégories. Pour les ajouter au groupe de catégories, sélectionnez Retrait pour la première sous-catégorie du groupe. Sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour réorganiser les catégories.


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