Création d’un devis

Il existe deux types d'estimations disponibles dans Garage Hive :
    Estimation normale où le client appelle l'entreprise et demande à recevoir un devis pour un travail dont il a besoin,
    Estimation d'inspection du véhicule est lorsque le client apporte le véhicule pour une inspection, après quoi une estimation est créée en fonction des problèmes trouvés dans le véhicule.
Dans cet article, nous allons examiner l'estimation normale.


Créer une estimation

Pour créer une nouvelle estimation depuis le centre de rôle :

    Cliquez sur +Estimation dans la barre de menu.
    Remplissez les détails du véhicule et du client dans l’onglet Général.
    Ajoutez des articles et de la main-d'œuvre depuis la section Lignes. Pour les articles qui n'existent pas dans le système (par exemple, des articles que vous n'avez pas encore utilisés), vous pouvez utiliser un article temporaire N°, par exemple, DIVERS, en attendant le bon numéro d'article N°.
    Si vous cliquez sur n'importe quel montant sous les Totaux TTC, qui se trouvent sous les lignes de l'estimation, une fenêtre contextuelle apparaît montrant les totaux Total du Document, Calcul du Prix, Client Autorisé et Client Non Autorisé.

Copier les lignes autorisées dans un ordre de réparation

Il y a deux façons de convertir un devis en ordre de réparation, la première consiste à copier les lignes autorisées par le client dans une fiche de travail :
    Cliquez sur Accueil dans la barre de menu et sélectionnez Copier les lignes autorisées dans une fiche de travail. Un ordre de travail est automatiquement créée, s'il n'y avait pas de fiche de travail précédente.
    Si un ordre de réparation était disponible, vous pourriez fusionner le devis et la feuille de travail.

Transformer un devis en fiche de travail

L'autre méthode pour convertir un devis en fiche de travail consiste à faire du devis un ordre de réparation:
    Utilisez l'option Faire un ordre de réparation, ce qui signifie que le client a approuvé tous les articles et la main-d'œuvre du devis.
    Sélectionnez Accueil dans la barre de menu et cliquez sur Passer commande dans les sous-menus. L'ordre de réparation est créé automatiquement et le devis est archivé.

Remarque : L'estimation créée sera disponible dans la tuile En attente d'action dans le Centre de rôle. Une fois qu'une fiche de travail est créée, l'estimation est archivée et retirée de la tuile.


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