Mise en route de l’enquête pour consultant externe
Si vous avez des consultants externes qui vous conseillent sur des activités spécifiques telles que les ressources humaines (RH), ils peuvent vous fournir un modèle d'enquête interne. Pour configurer l'enquête du consultant externe, suivez ces étapes :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Enquêtes, et choisissez le lien associé.
Dans la page Enquêtes, sélectionnez Actions, puis Importer le fichier avec l'extension stx fourni par le consultant.
Le système importera automatiquement le numéro d'enquête, la description, les questions, l'adresse e-mail du consultant externe et les Paramètres de récurrence.
Ouvrez l'enquête importée et sélectionnez votre compte utilisateur en tant que participant dans le Nombre d'utilisateurs participants sous l'onglet rapide Paramètres des participants. Assurez-vous que les coordonnées sont correctes, sinon modifiez-les comme elles devraient l'être.
Sélectionnez la Méthode de notification interne par laquelle vous souhaitez recevoir l'enquête, qui peut être par SMS, e-mail ou les deux.
Confirmez que l'adresse e-mail du consultant externe est saisie dans le champ E-mail du consultant externe, afin qu'une copie PDF des réponses que vous fournissez soit envoyée au consultant externe.
L'enquête doit être une enquête récurrente. La fonctionnalité de récurrence dans l'onglet rapide Général doit donc être activée, ce qui active une nouvelle section nommée Paramètres de récurrence.
Dans les Paramètres de récurrence, sélectionnez la fréquence à laquelle vous répondez à l'enquête du consultant externe et saisissez une date et une heure de début pour commencer à répondre à l'enquête.
Choisissez l'action Activer pour activer l'enquête.
Après avoir répondu à l'enquête et l'avoir soumise, le consultant externe recevra les réponses de l'enquête au format PDF.
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