Calculs des prix, des majorations et des remises
Lorsque vous devez utiliser un prix, une marge ou une remise spécifique pour un produit particulier, Garage Hive offre la possibilité de le faire et même de définir des filtres spécifiques, tels que l'emplacement, la marque du véhicule et l'âge du véhicule. Ces prix, marges et remises remplacent les prix standard disponibles dans une fiche article ou une fiche main-d'œuvre. Trois statuts sont disponibles pour gérer votre configuration :
- Brouillon : Utilisez ce statut lors de la modification et de l'affinage de vos lignes tarifaires.
- Actif : Sélectionnez ceci lorsque vous êtes prêt à mettre en œuvre les prix.
- Inactif : Utilisez ceci pour désactiver et archiver toute ligne tarifaire obsolète.
Calculs automatiques des prix de vente
Pour spécifier le prix de vente pour un ou plusieurs produits spécifiques :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Sales Prices V16, et choisissez le lien associé. V16 est une abréviation pour Version 16, qui était la version lors de la sortie de cette fonctionnalité.
Choisissez le statut Draft lors de la modification des lignes.
Sur les lignes, spécifiez le Applies-to Type et le Applies-to No. qui définissent à qui le prix doit s'appliquer.
On peut spécifier le Gross Weight From et le Gross Weight To du véhicule, sur lesquels le prix indiqué dans le champ prix unitaire sera appliqué.
Ensuite, ajoutez le Product Type et le Product No. qui déterminent à quel produit le prix doit s'appliquer.
Dans ce cas, nous définirons le Applies-to Type comme All Customers (pas besoin d'ajouter Applies-to No. car tous les clients sont couverts), Product Type comme Labour, et le Product No. comme LAB- Standard Labour Rate.
Il existe plusieurs autres filtres que vous pouvez utiliser pour être plus précis lors de l'application des prix. Vous pouvez spécifier le Location Code, Make Code, ou Primary Make Code pour le prix.
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Vous pouvez également utiliser le Minimum Vehicle Age et le Maximum Vehicle Age pour filtrer la manière d'appliquer le prix en fonction de l'âge du véhicule. L'âge du véhicule est calculé à partir du champ Vehicle First Registration Date dans la fiche Vehicle.
Ajoutez la Starting Date et la Ending Date pour le prix, ce qui signifie que le prix ne sera valide que pour la période spécifiée (ceci est facultatif).
Saisissez le Unit of Measure Code (si vous utilisez Product Type comme Item ou Resource) pour le Product No. que vous avez sélectionné (le cas échéant), suivi de la Minimum Quantity pour appliquer le prix et le Unit Price à utiliser.
Vous pouvez également spécifier d'autres champs tels que Allow Line Disc., ce qui signifie que ce prix peut être utilisé avec la remise dans les lignes du document, Price Includes VAT, ce qui signifie que le prix inclut la TVA.
Une fois la modification terminée, définissez le statut sur Active dans la première colonne.
Les prix configurés seront désormais actifs pour utilisation.
Calculs automatiques des marges de vente
Pour spécifier la marge de vente pour un ou plusieurs produits spécifiques :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Sales Markups V16, et choisissez le lien associé.
Choisissez le statut Draft lors de la modification des lignes.
Sur les lignes, spécifiez le Applies-to Type et le Applies-to No., qui définissent à qui la marge doit s'appliquer.
On peut spécifier le Gross Weight From et le Gross Weight To du véhicule, sur lesquels la marge indiquée dans le champ valeur de marge sera appliquée.
Ensuite, spécifiez le Product Type et le Product No. pour définir à quel produit la marge s'appliquera.
Pour cet exemple, définissez le Applies-to Type sur All Customers, Product Type sur Item Category, et Product No. sur Filters - Filtration.
Vous pouvez utiliser des filtres supplémentaires, tels que Location Code, Make Code, ou Primary Make Code, pour affiner l'application de la marge.
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Vous pouvez également utiliser le Minimum Vehicle Age et le Maximum Vehicle Age pour filtrer la manière d'appliquer le prix en fonction de l'âge du véhicule. L'âge du véhicule est calculé à partir du champ Vehicle First Registration Date dans la fiche Vehicle.
Ajoutez la Starting Date et la Ending Date pour la marge, ce qui signifie que la marge ne sera valide que pour la période spécifiée (ceci est facultatif).
Vous pouvez également spécifier Minimum Quantity, Minimum Unit Cost, et Maximum Unit Cost pour contrôler quand la marge s'applique. Par exemple, si le premier palier est de 1 à 10 avec une marge de 20%, le palier suivant devrait commencer à 10,01 à 20 avec une marge de 15%, plutôt que de 1 à 10 à 20% et de 11 à 20 à 15%.
Choisissez le Markup Type (soit Amount soit Percent) et définissez le Markup Base sur soit Unit Cost (basé sur les écritures comptables articles d'achat associées ou la fiche Article) soit Unit Cost in Document (basé sur la ligne du document).
Spécifiez la Markup Value en fonction du Markup Type que vous avez utilisé. Dans ce cas, nous utiliserons une valeur de marge de 30% pour le coût unitaire.
Vous pouvez également ajuster des paramètres tels que Minimum Markup Amount (pour garantir que la marge ne tombe pas en dessous d'une certaine valeur) et Allow Line Discount (pour autoriser une remise sur la ligne après application de la marge).
Si vous souhaitez que les Prices including VAT soient arrondis au nombre entier le plus proche, activez l'option Round Up Prices Incl. VAT.
Enfin, changez le statut dans la première colonne sur Active pour activer la marge.
Les marges de vente sont maintenant actives et seront appliquées selon vos paramètres.
Calculs automatiques des remises de vente
Pour spécifier la marge de vente pour un ou plusieurs articles ou main-d'œuvre spécifiques :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Sales Discounts V16, et choisissez le lien associé.
Choisissez le statut Draft lors de la modification des lignes.
Sur les lignes, spécifiez le Applies-to Type et le Applies-to No. qui définissent à qui les remises doivent s'appliquer.
On peut spécifier le Gross Weight From et le Gross Weight To du véhicule, sur lesquels la remise indiquée dans le champ pourcentage de remise ligne sera appliquée.
Ensuite, ajoutez le Product Type et le Product No. qui déterminent à quel produit les remises doivent s'appliquer.
Dans ce cas, nous définirons le Applies-to Type comme Customer Category, Applies-to No. comme Retail, Product Type comme Item Category, et le Product No. comme Fluids - Fluids, Oils & Anti-Freeze.
Il existe plusieurs filtres que vous pouvez utiliser, pour être plus précis sur la manière d'appliquer les remises. Vous pouvez spécifier le Location Code, Make Code ou Primary Make Code pour la marge.
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Vous pouvez également utiliser le Minimum Vehicle Age et le Maximum Vehicle Age pour filtrer la manière d'appliquer le prix en fonction de l'âge du véhicule. L'âge du véhicule est calculé à partir du champ Vehicle First Registration Date dans la fiche Vehicle.
Ajoutez la Starting Date et la Ending Date pour la remise, ce qui signifie que la remise ne sera valide que pour la période spécifiée (ceci est facultatif).
Saisissez le Unit of Measure Code (si nécessaire), et le Line Discount % à offrir, en pourcentage.
Définissez le statut sur Active dans la première colonne.
Les remises de vente sont maintenant actives et seront appliquées selon vos paramètres.
Remarque : Il peut s'agir d'une configuration légèrement compliquée, mais si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
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