Intégration avec Sage 50 Cloud Accounts

Garage Hive a activé l'intégration transparente du système de comptabilité Sage 50 Accounts, vous permettant de continuer à effectuer vos procédures comptables avec efficacité et précision.
Configuration initiale
Pour intégrer Sage 50 Cloud Accounts avec Garage Hive :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Configuration de l’intégration comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
    Dans l’onglet Général, sélectionnez Sage 50 Cloud Accounts comme votre système comptable dans le champ Système comptable.
    Sélectionnez Date de publication dans le champ Exporter le grand livre client par et Date du document dans le champ Exporter le grand livre fournisseur par.
    Saisissez la Date d’exportation par défaut à partir de, qui spécifie la date de début pour l’exportation. Ceci est optionnel, et nous recommandons de remplir la date de mise en service.
    Activez le curseur Intégration activée.
    Dans la barre de menu, sélectionnez Init. Clients et Init. Fournisseurs, puis cliquez sur Oui dans les fenêtres contextuelles. Cela génère un Numéro de Système Externe pour toutes les fiches Client et Fournisseur dans Garage Hive. Quittez la page.
    Lorsque vous ouvrez une Fiche Client ou une Fiche Fournisseur, vous verrez le Numéro du Système Externe comme indiqué ci-dessous.
  • Fiche Client :
  • Carte du fournisseur :

Intégrer le Plan Comptable

Pour intégrer le Plan Comptable au système comptable Sage 50 Cloud Accounts :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Plan Comptable et sélectionnez le lien correspondant.
    Dans la page Plan Comptable, sélectionnez Modifier la liste dans la barre de menu.
    Dans la colonne Numéro de système externe, saisissez le numéro de compte pour les comptes que vous souhaitez intégrer avec Sage 50 Cloud Accounts. Dans ce cas, nous allons intégrer tous les comptes 4000.
Remarque : En général, seuls les comptes 4000 et 5000 sont nécessaires.

Intégrer les méthodes de paiement

Pour ajouter le Numéro du système externe aux Méthodes de paiement :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Méthodes de paiement et sélectionnez le lien correspondant.
    Dans la colonne Numéro du système externe, cliquez sur les trois points pour sélectionner le code correspondant aux Méthodes de paiement que vous utilisez dans votre système externe.

Intégrer la comptabilisation de la TVA

Pour intégrer la comptabilisation de la TVA dans votre système :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Configuration de la comptabilisation de la TVA et sélectionnez le lien correspondant.
    Dans la colonne Code d'identifiant TVA externe, cliquez sur les trois points pour sélectionner le code correspondant à la comptabilisation de la TVA que vous utilisez dans votre système externe.

Comment exécuter l'exportation

    Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Exporter vers le système comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
    Sélectionnez les options suivantes :
  • Exporter les factures/crédits clients - Cela exportera toutes les factures/crédits clients pour la plage de dates donnée.
  • Exporter les paiements/remboursements clients - Cela exportera les paiements/remboursements de factures ainsi que les paiements aux comptes dans la plage de dates spécifiée.
  • Exporter les factures/crédits fournisseurs - Cela exportera tous les bons de commande/factures d'achat publiés ainsi que les bons de retour/crédits d'achat publiés dans la plage de dates donnée.
  • Date jusqu'à - Choisissez la date de fin du rapport.
  • Options avancées - si ce curseur est sélectionné, plus d'options sont disponibles :
  • Type d'exportation - Tout ou Nouveau. Sélectionnez Nouveau. Sélectionner Nouveau exclura tous les documents déjà exportés. Lors de l'utilisation de Nouveau, une transaction déjà exportée ne sera pas exportée à nouveau.
  • Date de début et Date jusqu'à - Choisissez votre plage de dates pour le rapport.
  • Sous Catalogues :
  • Exporter tous les clients - Cela générera une exportation de tous les clients dans le système.
  • Exporter tous les fournisseurs - Cela générera une exportation de tous les fournisseurs dans le système.
    Cliquez OK, pour commencer à exporter les données.


Globe with Meridians Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez  ici.