Allocation Booking from a Jobsheet
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Cette fonctionnalité simplifie le processus de réservation d'atelier en permettant aux utilisateurs de créer des allocations pour les travaux directement depuis la fiche de travail. Cela élimine la nécessité de passer à la vue Planning pour créer une réservation.
Réserver un travail avec un groupe de ressources
Ce processus concerne les feuilles de travail où toutes les lignes de main-d'œuvre sont attribuées à des groupes de ressources.
Ouvrez la feuille de travail que vous souhaitez réserver, sélectionnez Accueil dans la barre de menu et cliquez sur l'action Créer une allocation.
Une fenêtre de Sélection de créneau horaire apparaîtra. Cette fenêtre affiche les créneaux disponibles en fonction de la disponibilité du groupe de ressources affecté au travail sur la fiche de travail. Par défaut, elle affiche la date du jour.
Pour choisir un autre jour, cliquez sur le champ de date pour ouvrir un calendrier.
Sélectionnez la date souhaitée, cliquez sur OK, et choisissez un créneau horaire disponible dans la liste.
Une fenêtre de confirmation apparaîtra : 'Les créneaux horaires ont été réservés avec succès.'
Vous serez invité à envoyer un message de confirmation de réservation au client. Sélectionnez Oui ou Non.
La réservation pour la date et l'heure sélectionnées apparaîtra désormais dans le planning. Pour la consulter, sélectionnez Accueil puis Planning dans la barre de menu.
Remarque : Pour les travaux avec plusieurs groupes de ressources, le système créera des réservations séparées pour chaque groupe de ressources. Il calcule le temps total nécessaire pour les tâches de chaque groupe et les place sur le planning en conséquence (par exemple, une réservation « Service » de 8h00 à 12h30 et une réservation « Contrôle technique » de 13h00 à 14h00 pour le même véhicule).
Travail sans groupe de ressources attribué
Si une ligne de travail sur la feuille de travail n'est pas encore attribuée à un groupe de ressources, le système vous invitera à en assigner un.
Ouvrez la feuille de travail et cliquez sur Créer une allocation.
Un message apparaîtra : 'Il y a des lignes de travail non assignées à des groupes de ressources. Voulez-vous assigner les travaux aux groupes de ressources afin de sélectionner des créneaux horaires ?' Cliquez sur Oui.
Une fenêtre apparaîtra, listant les éléments de travail non assignés. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le Code du groupe de ressources correct pour chaque élément. Cliquez sur Fermer.
Le système va maintenant passer à la fenêtre standard de Sélection de créneau horaire, vous permettant de finaliser la réservation.
Affectation des groupes de ressources aux cartes de travail
Attribuez un groupe de ressources par défaut directement à une carte de travail pour améliorer l'efficacité et garantir la cohérence.
Sélectionnez Catalogues, puis Travaux depuis le Centre de rôle.
ouvrez la Carte de Travail souhaitée et sélectionnez l'action Groupes de Ressources dans la barre de menu.
Dans cette fenêtre, vous pouvez attribuer un Code de groupe de ressources.
- Pour que l'attribution s'applique à tous les emplacements, laissez le Code d'emplacement vide.
- Pour que l'attribution soit spécifique à un emplacement, sélectionnez un Code d'emplacement.
Une fois défini, toute fiche de travail utilisant cet élément de main-d'œuvre aura automatiquement le groupe de ressources correct associé.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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