Appliquer automatiquement les jours fériés au planning d’entretien

L’intégration du calendrier des jours fériés bancaires/publics vous permet d’appliquer automatiquement les jours fériés bancaires/publics au planning. Une fois activés, les jours fériés sont grisés dans le planning, ce qui facilite l’identification des jours non ouvrés. En fonction de la région spécifiée dans vos informations sur l’entreprise, le système applique automatiquement les jours fériés bancaires/publics en utilisant le calendrier de base pour cette région, de sorte qu’aucune saisie manuelle n’est requise.

Configuration du calendrier de base de l'entreprise

    Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône de recherche, saisissez Configuration de l'intégration RH, et ouvrez le lien correspondant.
    Dans l’onglet rapide Synchronisation des jours fériés :
  • Choisissez le Code de calendrier de base par défaut approprié en fonction de votre région.
  • Activez le curseur Importation des jours fériés activée.

Important : Vous pouvez importer les jours fériés bancaires/publics sans activer l'intégration RH. Cela est idéal pour les garages qui nécessitent uniquement la fonctionnalité du calendrier des jours fériés.

    Une fois la synchronisation terminée, les jours fériés seront affichés dans la vue du planning, grisés pour une identification facile. Une étiquette de jour férié apparaîtra également dans le coin supérieur droit du jour concerné dans le planning.

Configurer des calendriers de base spécifiques à un emplacement

    Pour configurer un calendrier de base pour un emplacement spécifique, recherchez Emplacements et sélectionnez le lien correspondant.
    Choisissez l'emplacement que vous souhaitez mettre à jour. Dans la Carte d'emplacement, sous l'onglet rapide Entrepôt, mettez à jour le Code de calendrier de base avec celui que vous souhaitez attribuer. Quittez la page une fois terminé.
    Le calendrier se synchronisera pendant la nuit, et le lieu sélectionné commencera à utiliser le nouveau calendrier de base à partir du jour suivant.

Ajout de jours fériés supplémentaires

Si vous devez ajouter manuellement des jours fériés supplémentaires :
    Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’icône de recherche, saisissez Calendriers de base, et choisissez le lien correspondant.
    Ouvrez le calendrier de base que vous souhaitez modifier. Dans la barre de menu, cliquez sur Gérer, puis sur Modifier.
    Dans la section Lignes :
  • Trouvez la date que vous souhaitez ajouter comme jour férié.
  • Cochez la case sous la colonne Non travaillée pour ce jour.
  • Entrez une description du jour férié dans le champ Description.
    Une fois que la prochaine synchronisation des jours fériés aura lieu (à minuit), le nouveau jour férié apparaîtra dans la vue du planning.


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