Ajouter et gérer des médias
Dans cet article, nous examinons la fonctionnalité d'ajout de médias (faisant référence à la fois aux images et aux vidéos) dans le système Garage Hive. Nous explorerons comment vous pouvez ajouter des médias, y compris l'ajout de médias aux lignes groupées et aux lignes de documents, le lien des médias avec divers documents, et l'intégration fluide des médias dans les documents.
Note: When you upload media to Garage Hive, larger images are downscaled to 1500x2000px or 2000x1500px if the ratio is 3x4.
Ajouter des médias aux lignes de groupe et aux lignes de document
Pour ajouter des médias dans les lignes de groupe pour les feuilles de travail, les devis ou les VIE, ou dans les lignes de document pour les feuilles de travail, suivez ces étapes :
Dans la section Articles de groupe, sous la colonne Nombre de médias, cliquez sur la cellule de la ligne pour ajouter le média.
Pour ajouter des médias aux lignes de document dans les fiches de travail, sélectionnez d'abord la ligne souhaitée parmi les lignes du document. Ensuite, allez dans la barre de menu Lignes, choisissez Ligne puis Média de ligne.
Sur la page Médias liés, cliquez sur Nouveau dans la barre de menu, puis choisissez la méthode pour ajouter le média. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
- Lier les médias du véhicule - Cette option vous permet de lier les médias existants du véhicule dans le système à votre document actuel.
- Lier les médias du document - Cette option vous permet de lier les médias attachés à ce document à une autre partie du document comme des éléments de groupe ou des lignes.
- Ajouter des visuels du véhicule - Cette option vous permet d’accéder et de lier des vidéos de la bibliothèque des visuels du véhicule (disponible avec un plan payant) à votre document actuel. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter des visuels du véhicule, choisissez la vidéo souhaitée, puis cliquez sur OK.
- Ajouter une vidéo YouTube - Cette option vous permet de lier une vidéo YouTube à votre document actuel. Sélectionnez Ajouter une vidéo YouTube, puis copiez et collez le lien de la vidéo dans le champ URL de la vidéo YouTube. Appuyez sur la touche tabulation, et l’ID de la vidéo YouTube se remplira automatiquement. Vous pouvez ensuite ajouter une Description et cliquer sur OK pour terminer le processus.
- Ajouter une URL vidéo – Cette option vous permet d'ajouter un lien vidéo public (de préférence au format MP4 ou OGG). Sélectionnez Ajouter une URL vidéo, puis copiez et collez le lien vidéo dans le champ URL vidéo, et ajoutez la Description.
Après avoir ajouté des médias, cliquez sur Ouvrir en ligne pour voir la vidéo ou l'image souhaitée.
Les médias nouvellement ajoutés seront désormais liés à l'élément de groupe ou à la ligne de document sélectionnée.
Lorsque le document en ligne est publié, le client pourra voir les médias qui ont été ajoutés. Cliquez ici , pour en savoir plus sur la façon de publier un document en ligne.
Ajouter des médias aux lignes de la liste de contrôle
Lors de la création d'une liste de contrôle, utilisez les étapes ci-dessous pour ajouter des médias aux lignes de la liste de contrôle :
Dans les lignes de la liste de contrôle, sélectionnez l’AssistEdit (…) à la fin de la ligne de la liste de contrôle pour ajouter les médias.
Dans le menu contextuel, sélectionnez la méthode pour ajouter une image à la ligne, dans ce cas nous utiliserons Télécharger l'image de la ligne.
La ligne de la liste de contrôle affichera désormais un média disponible avec une icône photo sur la ligne. Lorsque la liste de contrôle est imprimée, envoyée par e-mail ou publiée dans un document en ligne, le média sera également affiché.
Pour démarrer automatiquement l'option de prise de photo lorsqu'une « couleur nécessitant une attention » est sélectionnée, cliquez sur l'icône de recherche et recherchez Configuration de la liste de contrôle des processus.
Sur la page Configuration de la liste de contrôle du processus, sélectionnez le curseur sur le champ Prendre une photo de la ligne en cas d'attention.
Ajouter des médias aux forfaits de service
Lors de la création d'un forfait de service, utilisez les étapes ci-dessous pour ajouter des médias aux lignes de la liste de contrôle :
Dans la carte Forfait de service, allez à la sous-page Versions, faites défiler jusqu'à la colonne Nombre de médias et cliquez sur la cellule de la ligne pour ajouter des médias.
Sur la page Médias liés, cliquez sur Nouveau dans la barre de menu, puis choisissez la méthode pour ajouter le média.
Les médias nouvellement ajoutés seront désormais liés au forfait de service sélectionné.
Gestion de tous les médias ajoutés
Une liste de tous les médias ajoutés au système peut être consultée et gérée. Pour ce faire, suivez ces étapes :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Liste des médias et sélectionnez le lien correspondant.
Les actions suivantes sont disponibles pour vous aider à gérer les médias :
- Recherche - Utilisez ceci pour trouver un fichier média spécifique, en filtrant par description, date ou autres paramètres.
- +Nouveau - Cela vous permet de créer une nouvelle carte média.
- Prendre - Sélectionnez ceci pour capturer une image directement avec la caméra de votre appareil.
- Télécharger l'image - Utilisez cette option pour enregistrer une image du système sur votre appareil.
- Ouvrir en ligne - Cela ouvre le média dans un lien de navigateur.
- Références - Utilisé pour ouvrir une liste de tous les liens liés au média dans le système, qui pourrait être une fiche de travail, une liste de contrôle, etc.
Voir aussi
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.