Ordres de réparation internes
Qu'est-ce qu'une fiche de travail interne ?
Une fiche de travail interne est utilisée pour appliquer les coûts internes au mois en cours.
L'utilisation d'une fiche de travail interne est une méthode pour maintenir et contrôler vos niveaux de stock, en particulier pour des articles tels que les consommables que vous achetez mais que vous ne vendez pas nécessairement aux clients. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser une fiche de travail interne
- Maintien du stock de consommables
- Articles utilisés pour la maintenance de l'atelier
- Radiation d'outils d'atelier
- Radiation de pièces (perdues ou endommagées)
- Radiation de surcharge
Pourquoi une fiche de travail interne est-elle utile ?
Du point de vue d'un propriétaire d'entreprise, une fiche de travail interne vous permet de surveiller l'utilisation des consommables et la réduction des stocks sans que le personnel utilise des journaux d'articles pour ajuster le stock. Les fiches de travail internes peuvent être faites quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Il est important de s'assurer que la fiche de travail interne est enregistrée dans le mois où elle est créée, car tous les coûts des articles sur la fiche s'appliqueront à ce mois en cours.
Comment utiliser une fiche de travail interne
Lors de la création d'une fiche de travail interne pour la première fois, il est recommandé de créer le numéro d'immatriculation du véhicule « Interne » et la marque et le modèle « Interne ». Ensuite, créez un client appelé « Fiche de travail interne ».
Une fois cette configuration effectuée pour la première fois, la création de nouvelles fiches de travail internes nécessite seulement de taper le numéro d'immatriculation « Interne » ; le reste des informations se remplira automatiquement.
Il est recommandé que toutes vos fiches de travail internes utilisent les mêmes informations, cela facilite la vérification de l'historique de vos fiches de travail internes.
Une fois que la fiche de travail interne a été créée, remplissez les lignes avec les articles que vous souhaitez radier. Assurez-vous que le Prix Unitaire est vide ou que la Remise sur la ligne est de 100%.
Vous pouvez garder la fiche de travail interne ouverte aussi longtemps que vous le souhaitez, ce qui vous permet d'ajouter des articles au fur et à mesure qu'ils sont radiés. Une fois que vous êtes prêt à enregistrer la fiche de travail, assurez-vous que la valeur totale est de 0. Le mois où la fiche de travail interne est enregistrée est celui où tous les coûts de ces articles seront appliqués.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et Îles Féroé). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et Îles Féroé). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.