Comment créer des utilisateurs, gérer les rôles et activer les autorisations de données (Admin)
Azure Active Directory (AAD) est un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud. AAD permet l'authentification des utilisateurs et la connexion unique, permettant aux utilisateurs d'accéder à Dynamics 365 en utilisant leurs identifiants Azure AD et de naviguer sans interruption vers d'autres services Microsoft.
Plus d'informations sur la façon d'ajouter l'email d'authentification AAD à Garage Hive peuvent être trouvées ici.
Créer un nouvel utilisateur
Pour vous connecter au Portail d'administration Azure Active Directory, recherchez Gestion des utilisateurs dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Centre d’administration Microsoft 365 dans la barre de menu. Seul un Administrateur peut accéder à ce lien.
Le Portail d'administration Microsoft est ouvert. Sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Entrez le Nom, Nom d'affichage et Nom d'utilisateur du nouvel utilisateur.
Sélectionnez la case à cocher Créer automatiquement un mot de passe pour générer un mot de passe pour l'utilisateur, la case à cocher Exiger que cet utilisateur change son mot de passe lors de sa première connexion pour inviter l'utilisateur à créer un nouveau mot de passe lors de sa première connexion, ou la case à cocher Envoyer le mot de passe par email à la fin pour envoyer le mot de passe de l'utilisateur à l'adresse email spécifiée. Cliquez sur Suivant.
Sur la page suivante, sélectionnez la Localisation de l’utilisateur, puis Créer un utilisateur sans licence produit. Cela est recommandé car l’utilisateur est uniquement utilisé pour l’authentification dans Garage Hive. Cliquez sur Suivant.
Entrez les informations de profil pour l'utilisateur ; cela est optionnel et peut être sauté.
Si vous souhaitez donner à l'utilisateur l'accès au Centre d'administration, allez dans Rôles puis sélectionnez Accès au centre d'administration. Ensuite, dans la liste, vous pouvez attribuer l'accès administrateur approprié. Donnez aux utilisateurs uniquement l'accès dont ils ont besoin en attribuant le rôle le moins permissif ; cela est optionnel et peut être ignoré. Cliquez sur Suivant.
Vérifiez les informations que vous avez saisies sur la page suivante, et si vous souhaitez modifier quelque chose, cliquez sur Modifier à côté. Cliquez sur Terminer l'ajout pour ajouter le nouvel utilisateur.
L'utilisateur a été ajouté. Partagez les Détails de l'utilisateur avec l'utilisateur afin qu'il puisse se connecter. Pour fermer la page, cliquez sur Fermer.
Modifier un utilisateur existant
Pour modifier un utilisateur existant :
Connectez-vous au Portail d'administration Azure Active Directory en utilisant ce lien (des droits d'administrateur sont nécessaires pour accéder à ce lien), puis sélectionnez Utilisateurs dans la section Votre organisation, et cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez modifier. Une fenêtre contextuelle apparaît sur le côté droit.
Sélectionnez l'option dans la section que vous souhaitez modifier depuis la fenêtre contextuelle. Par exemple, si vous voulez changer le Rôle de l'utilisateur, allez à la section Rôles et sélectionnez Gérer les rôles.
Vous pouvez faire de même pour l'une ou l'autre des autres sections.
Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
Pour réinitialiser un mot de passe pour un utilisateur :
Connectez-vous au Portail d'administration Azure Active Directory en cliquant sur ce lien (droits d'administrateur nécessaires pour accéder à ce lien), puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Sélectionnez l'utilisateur ou les utilisateurs dont vous souhaitez réinitialiser les mots de passe dans la fenêtre contextuelle qui apparaît à droite.
Après avoir sélectionné les utilisateurs, faites défiler vers le bas et cliquez sur Sélectionner pour choisir les utilisateurs dont vous souhaitez réinitialiser le mot de passe.
Sélectionnez la case à cocher Créer automatiquement un mot de passe pour générer un mot de passe pour l'utilisateur, la case à cocher Exiger que ces utilisateurs changent leur mot de passe lors de leur première connexion pour inviter l'utilisateur à créer un nouveau mot de passe lors de sa première connexion, ou la case à cocher Envoyer les informations de connexion par e-mail pour envoyer les détails de connexion de l'utilisateur à votre e-mail. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
Les mots de passe seront réinitialisés.
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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