Migration des données depuis votre ancien GMS

La migration des données vers Garage Hive est le processus de transfert des données d'un système de gestion de garage vers le système Garage Hive. La migration des données vise à garantir que les données sont précises, cohérentes et compatibles avec Garage Hive. Ce processus peut inclure divers types de données, tels que :
  • Dossiers Clients
  • Historique Véhicule
  • Stock Inventaire
  • Factures
Veuillez contacter l'équipe de support Garage Hive pour obtenir de l'aide avec ce processus :
Téléphone -  02031461163 
Email -  getonboard@garagehive.co.uk 

Les étapes pour la migration des données depuis d'autres systèmes de gestion de garage vers Garage Hive peuvent varier en fonction du système spécifique et des préférences. Cependant, un aperçu général du processus est le suivant :
    Demandez une exportation des données depuis l'autre système de gestion de garage. Cela peut nécessiter de contacter leur équipe de support ou de suivre leurs instructions sur la façon d'exporter les données de leur système. L'exportation des données doit être dans un format pouvant être facilement importé dans Garage Hive, comme des fichiers CSV ou Excel.
    Examinez et nettoyez l'exportation des données. Cela peut impliquer de vérifier les erreurs, les doublons, les valeurs manquantes, les problèmes de formatage, etc. Cela peut également impliquer de supprimer ou de modifier toute donnée qui n'est pas pertinente ou nécessaire pour Garage Hive.
    Importez les données dans Garage Hive. Cela peut nécessiter de contacter l'équipe de support de Garage Hive pour obtenir de l'aide. L'importation doit permettre de mapper les champs et colonnes de l'exportation des données aux champs et colonnes correspondants dans Garage Hive. Elle doit également valider et vérifier les données importées pour leur exactitude et leur exhaustivité.
    Testez et vérifiez les données importées dans Garage Hive. Cela peut impliquer de vérifier si tous les dossiers ont été correctement transférés, si toutes les fonctions et fonctionnalités fonctionnent correctement avec les nouvelles données, s'il y a des divergences ou des problèmes avec les données importées, etc.
    Effectuez les ajustements ou corrections nécessaires aux données importées dans Garage Hive. Cela peut impliquer de modifier ou supprimer tout dossier incorrect ou incomplet, d'ajouter toute information ou détail manquant, de mettre à jour les paramètres ou préférences, etc.
Avertissement : La migration des données d'un système de gestion de garage vers Garage Hive peut être une tâche complexe et chronophage qui nécessite une planification et une exécution minutieuses. Avant de commencer le processus de migration, il est conseillé de consulter les équipes de support des deux systèmes et de solliciter leurs conseils et leur assistance à chaque étape.

Coordonnées de support pour certains systèmes de gestion de garage

Dans la liste suivante, veuillez sélectionner le système actuel que vous utilisez :
     GA3 
     GA4 

MAM Software

Vous devrez contacter directement MAM Software pour qu'ils effectuent l'extraction des données pour vous, il vous suffit de leur indiquer que vous avez besoin des données nécessaires pour importer dans un autre système de gestion de garage et ils vous enverront un fichier à nous transmettre.
Ils vous demanderont si vous souhaitez un CD, nous vous recommandons de leur demander de se connecter à votre ordinateur et de laisser le fichier sur votre bureau à la place.
Nous remarquons souvent que le fichier de rappel fourni lors de l'export standard ne contient que des dates expirées. Veuillez leur demander de s'assurer que le fichier de rappel est exact.

Techman

Vous devrez contacter directement Techman pour qu'ils effectuent l'extraction des données pour vous. Il vous suffit de leur indiquer que vous avez besoin des données nécessaires pour importer dans un autre système de gestion de garage, et ils vous enverront un fichier à nous transmettre.

GA3

Pour obtenir les données correctement formatées de GA3 afin que nous puissions les importer dans Garage Hive, vous devrez demander à SWS Solutions (UK) Ltd d'exporter vos données. N'oubliez pas de demander votre historique de véhicule.

GA4

Pour exporter des données au format CSV depuis GA4, allez à la page des paramètres de GA4. Sous l’onglet Documents (Tous), sélectionnez Toutes les factures. Sous Clients, Véhicules et Fournisseurs, sélectionnez Exporter tout (voir l’image ci-dessus). Nous pourrons alors importer ces données dans Garage Hive.

Autres systèmes

Si vous souhaitez exporter des données depuis un autre système, contactez leur équipe de support et demandez-leur de vous fournir l’exportation des données nécessaire depuis votre système dans des formats universellement lisibles, tels que CSV ou XML.


Globe with Meridians Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez  ici.