Créer un compte bancaire dans Garage Hive est important car cela vous permet de suivre toutes vos transactions financières et garantit que vos enregistrements sont précis et à jour dans le système. Ce processus doit être effectué en consultation avec votre comptable pour des conseils supplémentaires. Voici comment faire :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Plan Comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
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Par défaut, votre système devrait avoir les comptes bancaires suivants configurés :
1200 – Compte bancaire
1201 – Compte d'épargne
Sélectionnez Nouveau dans la barre de menu.
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Entrez le No. comme le numéro séquentiel suivant des comptes bancaires créés précédemment, suivi du nom du nouveau compte bancaire. Configurez l’onglet rapide Général comme indiqué ci-dessous. Notez que la Publication directe est désactivée. Cliquez sur la flèche de retour (←) pour fermer la carte après la configuration.
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L'étape suivante consiste à rechercher Comptes Bancaires dans l'icône de recherche en haut à droite, puis à sélectionner le lien correspondant.
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Sélectionnez Nouveau dans la barre de menu pour ajouter le compte bancaire nouvellement créé.
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Entrez le n° du compte bancaire commençant par « B », suivi du code que vous avez créé dans le plan comptable, par exemple B1202, ainsi que le nom du compte bancaire. Vous pouvez remplir les champs restants si vous le souhaitez, mais ce n’est pas obligatoire.
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Faites défiler vers le bas jusqu'à l’onglet Publication, puis cliquez sur la flèche vers le bas (˅) dans le champ Groupe de publication de compte bancaire, puis sélectionnez dans la liste complète.
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Dans la page Groupes de publication de comptes bancaires, sélectionnez Nouveau, saisissez le nom de la banque dans le champ Code, et utilisez le code que vous avez créé dans le plan comptable comme N° de compte G/L. Cliquez sur OK.
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Confirmez que le Groupe de publication sélectionné est correct pour le compte bancaire. Cliquez sur la flèche retour (←) pour fermer la fiche du compte bancaire.
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Le compte bancaire sera maintenant créé et prêt à être utilisé.
Conseil : Si vous avez l'intention d'effectuer des paiements directement sur ce compte bancaire ou à partir de celui-ci, vous devriez configurer des méthodes de paiement supplémentaires.
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