Comment importer vos données exportées dans Sage 50 Accounts
Si vous utilisez Sage 50 Accounts comme système comptable, vous devrez importer les données que vous avez exportées depuis Garage Hive et vous assurer que votre système comptable est intégré avec Garage Hive . Voici comment importer les données :
Commencez par créer un dossier nommé Sage Exports et enregistrez-le sur un service de stockage cloud de votre choix ; cela garantit qu'il ne sera pas perdu même si les données de votre PC sont perdues.
Créez un nouveau dossier à l'intérieur du dossier Sage Exports, et nommez-le Done.
À partir du fichier zip exporté de Garage Hive ( apprenez comment exporter depuis Garage Hive ), faites un clic droit sur Extraire tout et sélectionnez le dossier Sage Exports comme destination.
Maintenant, ouvrez le système Sage 50 Accounts et sélectionnez Fichier, puis Importer.
Avant de continuer, sauvegardez vos données d'entreprise actuelles. Cela est fait pour garantir que si quelque chose tourne mal, vous pouvez restaurer le système à son état avant l'importation.
Après la sauvegarde, cliquez sur Suivant et choisissez le Type de données que vous souhaitez importer. Vous pouvez commencer soit par les Dossiers clients soit par les Dossiers fournisseurs. Dans ce cas, nous commencerons par les Dossiers clients, donc le Type de données sera Dossiers clients.
Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez le type de données à importer en tant que Feuille de calcul Excel et Parcourir le fichier depuis votre ordinateur dans le dossier Exports Sage que vous avez créé. Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Suivant, et laissez les Mappages de champs tels quels. Cliquez sur Importer.
Les données seront maintenant importées dans votre système Sage 50 Comptabilité, cliquez sur Fermer.
Répétez le processus pour les Fiches Fournisseurs, en vous assurant de choisir les Fiches Fournisseurs comme Type de Données.
Enfin, importez les Transactions de la Piste d’Audit et définissez le Type de Données sur Transactions de la Piste d’Audit. Les Transactions de la Piste d’Audit sont maintenant les documents réels pour les transactions que vous avez effectuées avec les fiches clients et fournisseurs importées.
Une fois terminé, toutes les données seront capturées dans votre système Sage 50 Accounts, tout comme dans Garage Hive.
Ouvrez le dossier Sage Exports sur votre PC et copiez tous les fichiers importés dans le dossier Done que vous avez créé ; cela garantit que vous ne réimporterez pas les mêmes fichiers la prochaine fois que vous importerez des fichiers dans le système Sage 50 Accounts.
Voir aussi
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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