Easy Clocking (Système de pointage) simplifié

Easy Clocking est l'endroit où le technicien travaillera la majeure partie du temps. Le technicien utilisera Easy Clocking pour la plupart de ses tâches quotidiennes, telles que :
  • Pointer l'entrée et la sortie du travail
  • Consulter leurs tâches du jour
  • Pointer le début et la fin des travaux
  • Pointer le début et la fin des pauses
  • Pouvoir voir sur quel travail ils sont actuellement pointés
  • Ajouter des commentaires aux travaux, avec la possibilité de les marquer pour attention ou d'imprimer sur un document

    Pour accéder à Easy Clocking, cliquez sur la tuile Easy Clocking sur la page d'accueil de l'application Business Central.
    Cela ouvre la page Easy Clocking où plusieurs options sont disponibles :
  • Mon statut - Le technicien peut voir s'il est en travail ou pas en travail (pointé ou non), ainsi que sa tâche actuelle à ce moment-là.
  • Mes tâches actuelles - Ce sont les tâches actuelles sur lesquelles le technicien travaille avec les contrôles suivants :⏸ - Pour mettre une allocation en pause.▶ - Pour démarrer ou reprendre une allocation.Check Mark Button - Pour terminer/finir une allocation.
  • Mes Tâches - Un technicien peut voir toutes les tâches qui lui ont été attribuées pour la journée spécifique. Cela inclut des sections telles que Travaux de Pneus, Travaux de Contrôle Technique, et Travaux de Service comme configuré dans le système.
  • La tâche peut être En attente, En cours, En pause ou Terminée.
  • Dans chaque affectation, le technicien peut également voir :
  • Codes d'état étendus - c'est-à-dire Client en attente Person Raising Hand‍/ Urgent Triangular Flag/ Collectes & Livraisons House
  • Véhicule sur site - Oui Check Mark Button / Non Cross Mark
  • Numéro de clé - Key
  • Temps requis pour l'achèvement - Alarm Clock
  • Pour en savoir plus sur la signification des emojis trouvés dans une allocation,  cliquez ici. 
  • Lorsque le technicien clique sur une tâche spécifique, une boîte de dialogue s'ouvre où il peut sélectionner Démarrer la tâche ou Ouvrir la fiche de travail.
  • En pause - En appuyant sur ce bouton, le technicien mettra automatiquement en pause l'affectation sur laquelle il se trouve et se mettra en pause.
  • Ils verront leur tâche actuelle comme étant « en pause » ainsi que le travail sur lequel ils étaient.

Remarque : Pour reprendre le travail, le technicien doit appuyer sur le Check Mark Button à côté de « Pause » puis sélectionner l'icône ▶ pour le travail qu'il souhaite continuer.
  • Sélectionner une fiche de travail existante - Un technicien peut sélectionner un travail pour pointer lui-même. Cela sera utile si un technicien souhaite pointer sur un autre travail pour aider un autre technicien.
  • Ajouter des commentaires aux travaux - Pour ajouter un commentaire dans une fiche de travail, cliquez sur Mes Tâches puis sélectionnez Ouvrir la fiche de travail. Faites défiler la fiche de travail et choisissez Afficher les commentaires. Ensuite, cliquez sur le signe + en bas pour ajouter un commentaire.
  • Après avoir ajouté le commentaire, vous pouvez le marquer pour l'attention du conseiller de service, ou le marquer pour qu'il soit imprimé sur le document en utilisant les cases à cocher Attention ou Imprimer sur le document sous le commentaire.


Voir aussi



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