Il est important de comprendre qu'il existe différents types de comptes Microsoft lors de leur utilisation. Dans cet article, nous nous efforcerons de vous guider à travers les différents types de comptes Microsoft disponibles et lesquels utiliser.
Pour accéder à Business Central, vous aurez besoin d'un compte professionnel ou scolaire. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un via l'abonnement de votre organisation ou contacter votre administrateur informatique. Les comptes personnels sont les plus courants et sont utilisés pour accéder à des services tels qu'Outlook, OneDrive et Xbox Live. Il est possible de créer les deux types de comptes avec la même adresse e-mail, ce qui signifie que vous aurez toujours une invite vous demandant quel compte utiliser.
Fonctionnement des comptes professionnels Microsoft
En ce qui concerne la gestion du compte professionnel Microsoft, également connu sous le nom d'Azure Active Directory, voici quelques points importants à garder à l'esprit :
Il est recommandé d'activer l'authentification multifacteur (MFA) pour une sécurité accrue. Nous recommandons d'utiliser l'application Microsoft Authenticator.
Vous aurez besoin de droits d'administration pour configurer ces comptes.
Nom de domaine du compte professionnel
Lorsque vous créez un compte professionnel Microsoft, un domaine onmicrosoft.com lui est automatiquement attribué. Cela signifie que votre nom d'utilisateur aura un format similaire à jean@nomdevotreetreprise.onmicrosoft.com. Cependant, il est possible de modifier le nom de domaine de vos comptes utilisateurs à tout moment. Vous pouvez choisir de transférer votre domaine existant ou d'en acheter un nouveau pour que votre compte utilisateur apparaisse comme jean@nomdevotreetreprise.com. Si vous avez besoin d'aide pour ce processus, veuillez contacter le support GH.
Ajout de fonctionnalités et de licences à votre compte professionnel
Vous pouvez tout gérer, à l'exception des fonctionnalités et licences Business Central, via admin.microsoft.com. Si vous souhaitez ajouter, par exemple, Microsoft Office à votre nom d'utilisateur :
Vous obtenez une licence Microsoft auprès de Garage Hive ou d'un autre revendeur.
Si vous souhaitez ajouter un utilisateur avec la licence utilisateur Business Central ou activer la fonctionnalité :
Vous soumettez une demande directement depuis Business Central.
Vous administrez les fonctionnalités et les fonctions directement depuis Business Central.
Créer un compte professionnel sans licence Microsoft 365
Vous pouvez créer un compte utilisateur, tel que john@yourcompanyname.com ou john@yourcompanyname.onmicrosoft.com, sans licence Microsoft 365. Le compte ressemblera à une adresse e-mail, mais aucun service de messagerie ne sera activé. Découvrez comment en créer un ici.
Partager les identifiants du compte professionnel avec plusieurs personnes
Il est toujours conseillé d'être prudent lorsque vous partagez les identifiants de votre compte professionnel avec d'autres personnes. Gardez à l'esprit que toute personne à qui vous accordez l'accès pourra utiliser tous les services associés. Voici les services inclus avec votre compte professionnel :
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