Comment créer des modèles de texte pour checklists

La fonctionnalité Modèles de texte de liste de contrôle vous permet de pré-assigner des modèles dans les lignes d'éléments de la liste de contrôle, que les techniciens peuvent utiliser pour garantir la cohérence des rapports et une efficacité accrue. Pour configurer les Modèles de texte de liste de contrôle :
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Modèles de texte de liste de contrôle et choisissez le lien correspondant.
    La page qui s'ouvre contient une liste de tous les Modèles de texte de liste de contrôle qui ont été configurés, ou si aucun n'a été configuré, c'est ici qu'ils apparaîtront.
    Sélectionnez Nouveau, pour en créer un nouveau.
    Lors de la création d'un Modèle de Texte de Liste de Contrôle, il est recommandé de toujours les regrouper par fonction en les préfixant avec le même code. Par exemple, vous pouvez utiliser les lettres TY pour préfixer tous les Modèles de Texte de Liste de Contrôle liés aux pneus ; cela aide au tri, comme nous le verrons plus tard. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons ajouter un Modèle de Texte de Liste de Contrôle lié aux Pneus.
    Après avoir ajouté les Modèles de texte de liste de contrôle, vous devrez les activer dans le Modèle de liste de contrôle ; en savoir plus sur les Modèles de liste de contrôle  ici .
    Entrez Modèles de liste de contrôle dans l’icône de recherche, et sélectionnez le lien correspondant. Choisissez l’un des Modèles de liste de contrôle dans la liste auquel vous souhaitez ajouter les Modèles de texte de liste de contrôle que vous avez créés. Dans ce cas, nous utiliserons le Modèle de liste de contrôle VHC.
    Sélectionnez Groupes d’éléments liés dans la barre de menu pour ouvrir une liste des Groupes d’éléments du modèle de liste de contrôle dans le Modèle de liste de contrôle ; en savoir plus sur les Groupes d’éléments du modèle de liste de contrôle  ici. 
    Sélectionnez un Groupe d’éléments de modèle de liste de contrôle, puis, dans le champ Code du groupe, cliquez sur la flèche vers le bas à droite et sélectionnez Sélectionner dans la liste complète.
    La page qui apparaît contient tous les Groupes d’éléments de liste de contrôle du système, qui contiennent les questions trouvées dans une liste de contrôle. Sélectionnez un Groupe d’éléments de liste de contrôle, puis dans la barre de menu, cliquez sur les trois points, puis sur Éléments.
    Vérifiez que les colonnes Contrôle Assist Édition et Filtre de Code de Modèle de Texte sont disponibles ; sinon, apprenez comment ajouter une colonne  ici. 
    Pour activer les Modèles de Texte de la Liste de Contrôle dans une ligne de Élément de Liste de Contrôle, sélectionnez la case à cocher sous Contrôle Assist Édition avec le Type de Contrôle réglé sur Zone de Texte-Standard.
    Ensuite, sous la colonne Filtre de Code de Modèle de Texte, choisissez le Code de Modèle de Texte à appliquer. C’est ici que vous utilisez le préfixe que vous avez créé pour les Modèles de Texte de la Liste de Contrôle. Par exemple, pour filtrer uniquement les Modèles de Texte de la Liste de Contrôle des Pneus, utilisez le préfixe TY suivi d’un astérisque *, par exemple, TY*.
    Si vous souhaitez sélectionner un seul Modèle de Texte de la Liste de Contrôle, retirez l’astérisque et choisissez le seul Modèle de Texte de la Liste de Contrôle dans la liste. Si vous souhaitez ajouter plus d’un groupe de Modèles de Texte de la Liste de Contrôle, écrivez le code préfixe, suivi d’un astérisque, puis d’une barre verticale pour séparer les groupes, par exemple, TY* | SERV* (des espaces sont ajoutés ici pour la lisibilité, ne les utilisez pas dans le système).
    Pour afficher les modèles de texte de la liste de contrôle dans une liste, ouvrez la liste et cliquez sur AssistEdit (…) à la fin de la ligne de l’élément de la liste de contrôle.
    Cliquez sur Modèle de texte de recherche dans la boîte de dialogue. Si vous ne filtrez pas, toute la liste du Modèle de texte de la liste de contrôle sera affichée.


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