Documents comptabilisés et archivés (atelier)

Fiches de travail publiées et fiches de travail de retour
  • Fiches de travail publiées C'est ici que toutes les fiches de travail publiées sont placées. Depuis les fiches de travail publiées, vous pouvez corriger les paiements incorrects.
  • Fiches de travail de retour publiées - C'est ici que toutes les fiches de travail de retour publiées (crédits clients) sont placées.

Factures de vente publiées et notes de crédit

  • Factures de vente publiées - Cela montre une copie de toutes les lignes qui ont été facturées sur une fiche de travail spécifique.
  • Notes de crédit de vente publiées - Cela montre une copie de toutes les lignes qui ont été facturées sur une fiche de travail spécifique.

Expéditions de vente publiées et expéditions de transfert

  • Expéditions de vente publiées - Cela montre une copie de toutes les lignes qui ont été facturées sur une fiche de travail spécifique.
  • Expéditions de transfert publiées - Si vous êtes un emplacement multi-agences - Cela montrera toutes les pièces qui ont été transférées d'une agence à une autre.

Devis archivés et devis d'inspection de véhicule

  • Un devis ou un devis d'inspection de véhicule est archivé lorsqu'il est supprimé ou publié en ligne.
  • Les devis archivés peuvent être copiés vers d'autres documents en utilisant la fonction  Copier le document .
  • Pour accéder aux devis archivés et aux devis d'inspection de véhicule, sélectionnez Documents publiés et archivés dans le centre de rôle, puis sélectionnez soit Devis archivés ou Devis d'inspection de véhicule archivés.
  • Si le document original existe toujours et n’a pas été supprimé, vous pouvez restaurer un Devis archivé ou un Devis d’inspection du véhicule en utilisant l’action Restaurer.
  • Pour voir le Journal des modifications de l'Estimation archivée ou Estimation VI, sélectionnez le document dans la liste et choisissez Journal des modifications dans la barre d'actions.

Fiches de travail archivées et fiches de retour

  • Une fiche de travail ou une fiche de retour peut être archivée en la supprimant, en la publiant en ligne (pour la fiche de travail) ou en utilisant l'action Archiver le document sous Fonctions dans le menu Actions de la barre de menu, et elle peut être archivée plusieurs fois, en sauvegardant différentes versions archivées.
  • Pour accéder aux feuilles de travail archivées ou aux feuilles de travail de retour archivées, sélectionnez Documents publiés et archivés depuis le Centre de rôle, puis choisissez soit Feuilles de travail archivées soit Feuilles de travail de retour archivées.
  • Une fiche de travail archivée peut être copiée dans un autre document en utilisant la fonction  Copier le document .
  • Si le document original est toujours disponible et n’a pas été publié ou supprimé, vous pouvez restaurer une fiche de travail archivée ou une fiche de retour en utilisant l’action Restaurer.
  • Pour voir le Journal des modifications du Fiche de travail archivée ou Fiche de travail de retour, sélectionnez le document dans la liste et choisissez Journal des modifications dans la barre d'actions.

Listes de contrôle archivées

  • Une liste de contrôle peut être archivée en la supprimant, en la publiant en ligne en sélectionnant l'action Archiver le document dans le menu Accueil, et elle peut être archivée plusieurs fois, en sauvegardant différentes versions archivées.
  • Pour accéder aux listes de contrôle archivées, sélectionnez Documents publiés et archivés depuis le Centre de rôle, puis sélectionnez Listes de contrôle archivées.
  • Les listes de contrôle archivées peuvent être imprimées ou envoyées par e-mail en choisissant le menu Imprimer dans la barre de menu, puis en sélectionnant Imprimer l'inspection du véhicule ou Envoyer par e-mail.


Voir aussi



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