Configuration du kilométrage véhicule

Garage Hive dispose de paramètres qui vous permettent de contrôler la gestion du kilométrage des véhicules dans le système.

Vérifier le kilométrage dans le document de service

Ce paramètre contrôle la manière dont le système valide le kilométrage lorsque vous publiez un document de service ou terminez un travail.
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche et saisissez Service Mgt. Setup GH, puis sélectionnez le lien correspondant.
2. Sous l'onglet Général, dans le champ Vérifier le kilométrage dans le document de service, sélectionnez l'une des options suivantes :
Option
Functionality
Best For
Passer
Aucune validation n'est effectuée. Vous pouvez compléter ou publier des documents avec un kilométrage nul ou vide sans aucune notification.
Garages qui ne suivent pas le kilométrage.
Afficher l'avertissement
Affiche un message d'avertissement si le kilométrage est nul ou vide. Vous pouvez choisir de continuer ou de revenir en arrière pour saisir le kilométrage.
Les garages qui souhaitent encourager la saisie du kilométrage sans bloquer le flux de travail. C'est le paramètre recommandé pour la plupart des entreprises.
Afficher l'erreur
Empêche la publication si le kilométrage est nul ou vide. Vous devez saisir une valeur de kilométrage valide pour continuer.
Garages avec des exigences strictes de conformité où la capture du kilométrage est obligatoire.

Vérifications clés de validation :
  • Kilométrage zéro : En fonction du paramètre ci-dessus, le système vérifie si le champ kilométrage est vide ou nul.
  • Comparaison avec la visite précédente : Le système vérifie toujours que le nouveau kilométrage n'est pas inférieur au kilométrage de la visite précédente du véhicule. Si c'est le cas, un avertissement apparaît : "Le kilométrage ne peut pas être inférieur à celui de la visite précédente."
  • Action de correction rapide : Lorsqu'il est réglé sur Afficher l'erreur, le message d'erreur inclut une action utile "Remplir le kilométrage dans le document de service", vous permettant d'entrer la valeur correcte directement depuis la fenêtre de saisie.

Unités de distance par défaut

Ce paramètre détermine l'unité de mesure affichée à côté des champs de kilométrage dans tout le système.
    Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Service Mgt. Setup GH, et sélectionnez le lien correspondant.
    Sous l'onglet Général, dans le champ Unités de kilométrage par défaut, vous aurez les options suivantes :
  • (Vide) : Le libellé du champ sera simplement « Kilométrage. »
  • km : Le libellé du champ sera « Kilométrage (km). »
  • miles : Le libellé du champ sera « Kilométrage (miles). »
    Le système affiche automatiquement l'étiquette de kilométrage comme suit.

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Remarque : Ce paramètre ne modifie que l'étiquette d'affichage ; il ne convertit pas les valeurs de kilométrage existantes. Assurez-vous que votre équipe utilise systématiquement l'unité choisie.


Globe with Meridians Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et Îles Féroé). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez  ici.