Comprendre les dimensions dans Business Central
Qu'est-ce que les Dimensions
Dans Business Central, une dimension est un terme utilisé pour définir une catégorie d'analyse. Les dimensions sont utilisées pour regrouper ou catégoriser des données pour l'analyse. Les dimensions se composent de valeurs de dimension, qui sont des sous-catégories ou des « étiquettes » liées aux données pour permettre une analyse significative. Par exemple, vous pouvez avoir une Dimension comme Agence et des Valeurs de Dimension comme Principale, Ventes de Véhicules, etc.
Exemples de Dimensions : :
Exemples de valeurs de dimension :
Ainsi, lorsque vous analysez les entrées dans votre système, les valeurs de la dimension branche vous montrent quelle branche a effectué quels travaux et vendu quels articles. Plus vous utilisez de dimensions, plus vous générez de rapports détaillés pour soutenir vos décisions commerciales.
Configuration des Dimensions
Pour configurer les Dimensions dans votre système :
Choisissez l’icône de recherche, saisissez Dimensions, puis sélectionnez le lien correspondant.
Sur la page Dimensions, ajoutez les dimensions avec lesquelles travailler dans votre système, telles que Zone, Branche, Département, etc.
Après avoir ajouté les Dimensions, sélectionnez Dimension dans la barre de menu et choisissez l'action Valeurs de dimension pour ajouter les sous-catégories des dimensions que vous avez ajoutées.
Ajoutez les sous-catégories sur la page Valeurs de dimension, telles que Principal, Ventes de véhicules, etc., pour la dimension Agence. Appuyez sur la touche Échap pour quitter la page.
Définir les dimensions dans la configuration du grand livre
Vous pouvez définir des dimensions sur la page Configuration du grand livre comme suit :
Choisissez l’icône de recherche, saisissez Configuration du grand livre, et sélectionnez le lien correspondant.
Sur la page Configuration du Grand Livre, choisissez Accueil dans la barre de menu et sélectionnez l'action Modifier les dimensions globales.
Dans le champ Code Dimension Globale 1 et/ou le champ Code Dimension Globale 2, sélectionnez la ou les dimensions à utiliser comme Dimension Globale parmi les dimensions ajoutées précédemment.
Après avoir ajouté la ou les dimensions globales, sélectionnez soit le mode Séquentiel soit le mode Parallèle dans la barre de menu pour définir le mode d'exécution du traitement par lots.
- En mode Séquentiel (par défaut), la modification est effectuée dans une seule transaction qui rétablit toutes les entrées aux dimensions qu'elles avaient avant la modification. En mode Séquentiel, choisissez l'action Démarrer.
- En mode Parallèle, le changement de dimension se produit dans plusieurs sessions en arrière-plan et l'opération est divisée en plusieurs transactions. Pour utiliser cette option, activez le curseur Traitement Parallèle et choisissez l'action Préparer.
Ajouter des dimensions dans les documents
Dans les documents, tels que les bons de commande, les fiches de travail et ainsi de suite, vous pouvez modifier les dimensions pour l'ensemble du document (toutes les lignes du document) ou pour des lignes de document particulières. Pour modifier pour l'ensemble des documents :
Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez ajouter/modifier les dimensions ; pour le bon de commande, sélectionnez Dimensions dans la barre de menu, pour les fiches de travail, sélectionnez Associé dans la barre de menu, puis Fiche de travail, et choisissez Dimensions.Bon de commande :
Fiche de travail :
Pour ajouter/modifier des dimensions dans des lignes spécifiques du document, ouvrez le document et sélectionnez la ligne dans le document. Dans la barre de menu, cliquez sur Ligne, puis choisissez Dimensions.
Créer des dimensions par défaut
Vous pouvez créer des dimensions par défaut pour les documents destinés à des comptes, clients, fournisseurs ou articles spécifiques, ce qui aide à rendre les rapports plus cohérents. Pour ajouter des dimensions par défaut pour un fournisseur spécifique :
Sélectionnez le fournisseur dans la liste des fournisseurs, puis dans la barre de menu, sélectionnez Fournisseur suivi de Dimensions.
Depuis la page Dimensions par défaut, sélectionnez la dimension dans la colonne Code de dimension, puis le Code de valeur de dimension, et enfin Publication de valeur qui peut être :
- Code obligatoire - est utilisé si vous souhaitez que le compte Fournisseur ait toujours une Dimension, mais autoriser n'importe quel Code de valeur de dimension.
- Même code - est utilisé si vous ne souhaitez autoriser qu'un seul Code de valeur de dimension pour le compte fournisseur. Si vous essayez de poster le document, une erreur s'affichera lorsque le Code de valeur de dimension n'est pas sélectionné.
- Pas de code - est utilisé si vous souhaitez empêcher l'utilisation d'une dimension particulière avec ce compte fournisseur.
Correction des dimensions
Si vous découvrez qu'une dimension incorrecte a été utilisée sur les écritures du grand livre général publiées, vous pouvez corriger les valeurs de dimension ; cela aide à maintenir la précision des rapports financiers et des analyses. Pour commencer une correction de dimension :
Choisissez l’icône de recherche, saisissez Écritures du grand livre général, puis choisissez le lien correspondant.
Sur la page Écritures du grand livre, choisissez l'action Corriger les dimensions dans la barre de menu.
Dans le champ Description, saisissez des informations sur la modification. D'autres personnes pourraient utiliser ces informations plus tard pour comprendre ce qui a été fait.
Dans l’onglet rapide Modifications de correction de dimension, choisissez la dimension que vous souhaitez modifier dans le champ Code de dimension et dans le champ Nouveau code de valeur de dimension.
Dans l’onglet Entrées de grand livre sélectionnées, choisissez les entrées pertinentes à corriger. Vous avez les options suivantes pour ajouter les entrées :
- Ajouter les entrées associées - Ajouter les écritures du grand livre qui se trouvent dans le même registre du grand livre.
- Ajouter par filtre - Utiliser des critères de filtre lors de l’ajout des écritures du grand livre.
- Sélectionner manuellement - Sélectionner des écritures spécifiques du grand livre.
- Ajouter par dimension - Filtrer les écritures du grand livre par dimensions.
- Supprimer les entrées - Désélectionner les écritures du grand livre.
- Gérer les critères de sélection - Suivre le processus de sélection et annuler les sélections si nécessaire.
Pour valider la correction, choisissez Valider les modifications de dimension dans la barre de menu.
Après avoir validé avec succès le changement de dimension, cliquez sur Associé, puis sur Entrée et sélectionnez ensuite Historique des corrections de dimension dans la barre de menu Écritures du grand livre, puis sélectionnez le changement validé.
Choisissez Exécuter dans la barre de menu de la page Correction de dimension provisoire. Vous pouvez l'exécuter immédiatement au lieu de le planifier en utilisant le curseur Exécuter immédiatement.
Pour annuler une correction, cliquez sur Related, puis sur Entry et enfin sélectionnez Historique des corrections de dimension
Sélectionnez la modification à annuler, puis, depuis la page Correction de dimension, faites défiler jusqu'à l'onglet rapide Modifications de correction de dimension, sélectionnez Gérer dans la barre de menu, puis Annuler la modification pour une seule modification ou Annuler toutes les modifications pour toutes les modifications effectuées dans l'entrée.
Anglais (Royaume-Uni, IE, IM et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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