Options d’impression des documents

Garage Hive propose plusieurs façons d'imprimer un document, en fonction de la configuration du système. Vous pouvez modifier ou ajouter des détails qui doivent être inclus dans les sections supérieure, centrale ou inférieure du document. Cet article expliquera comment modifier les options du système afin que vous puissiez imprimer un document de la manière que vous souhaitez.
Modification des options d'impression pour la section supérieure
Les éléments suivants peuvent être modifiés dans la section supérieure d'un document :
    Par défaut, le nom du Client utilisé est Destinataire sauf si le client Facturé à est ajouté dans l'onglet rapide Facturation.
    Pour promouvoir le nom du client Destinataire (Afficher le nom du client destinataire même lorsque le nom du client facturé est ajouté), activez le curseur Promouvoir le client destinataire sur la facture sous l’onglet rapide Options d’impression de la facture du document.
    Pour afficher les Détails de la Succursale, assurez-vous que les détails de la succursale sont ajoutés dans la carte de l'emplacement. Recherchez Emplacements dans l'icône de recherche en haut à droite, cliquez sur le lien correspondant et sélectionnez l'emplacement pour ajouter les détails.
    Pour afficher les détails de la succursale dans la facture, activez le Afficher les détails de la succursale dans l’onglet rapide Options d’impression de la facture du document.
    Pour imprimer le Numéro de TVA client, recherchez Configuration des ventes et des comptes clients dans l'icône de recherche en haut à droite, puis cliquez sur le lien correspondant. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'Option d'impression du document, activez le curseur Imprimer le numéro de TVA client.
    Pour indiquer qu'une facture est une facture fiscale, sous le Numéro de TVA client curseur, sélectionnez Facture fiscale dans le champ Nom de l'impression de la facture.
    Lorsqu'il est imprimé, il apparaîtra comme indiqué ci-dessous.

Modification des options d'impression pour la section centrale

Les éléments suivants peuvent être modifiés dans la section centrale d'un document :
    Les lignes et colonnes imprimées pour la section centrale peuvent être modifiées dans le document sous l’onglet rapide Options d'impression de la facture.
    Il existe plusieurs options de mise en page d'impression pour la section centrale du document parmi lesquelles choisir :
  • Standard - Standard
  • Standard - Masquer la quantité de main-d'œuvre et le prix unitaire
  • Standard - Afficher uniquement les totaux
  • Grouper par type de ligne - Standard
  • Grouper par type de ligne - Masquer la quantité de main-d'œuvre et le prix unitaire
  • Grouper par type de ligne - Afficher uniquement les totaux
  • Regroupement personnalisé - Standard
  • Regroupement personnalisé - Masquer la quantité de main-d'œuvre et le prix unitaire
  • Regroupement personnalisé - Afficher uniquement les totaux
  • Toujours imprimer la remise sur la ligne
  • Imprimer les totaux des remises
  • Imprimer le numéro d'article
    Pour en savoir plus sur les options d'impression de la facture et voir comment elles apparaissent, suivez ce lien,  Options d'impression de facture disponibles. 

Modifier les options d'impression pour la section inférieure

Dans la section inférieure, vous pouvez ajouter la Image de pied de page de la facture ou l’Image de clause de non-responsabilité de la facture, et pour la feuille de travail la Image de clause de non-responsabilité de la feuille de travail. Pour les ajouter :
    Recherchez Informations sur l'entreprise dans l’icône de recherche, en haut à droite, et sélectionnez le lien correspondant.
    Faites défiler vers le bas jusqu'aux Modèles de conception de rapport, et vous pouvez ajouter les différentes options d'image disponibles.
    Si vous avez activé le Afficher les détails de la succursale dans le document, vous devez alors ajouter les images dans la carte Emplacement. Recherchez Emplacements dans l'icône de recherche en haut à droite, cliquez sur le lien correspondant et sélectionnez l'emplacement pour ajouter les images. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'onglet rapide Images pour ajouter les images.

Définir les options d'impression par défaut pour les documents

Vous pouvez définir les options d'impression par défaut pour tous les nouveaux documents dans la page Configuration des ventes et des comptes clients. Une fois configurées, ces options s'appliqueront uniquement aux documents créés après la configuration ; elles n'affecteront pas les documents créés avant la modification. Pour configurer :
    Recherchez Configuration des ventes et des comptes clients dans l'icône de recherche, en haut à droite, et sélectionnez le lien correspondant.
    Faites défiler vers le bas jusqu'à l’onglet rapide Options d'impression des documents. Ici, vous trouverez les options pour définir les options d'impression par défaut des documents suivants :
  • Documents de service : Comprend les feuilles de travail, les devis et les devis d'inspection des véhicules.
  • Documents de vente de véhicules : Comprend les factures de vente de véhicules et les commandes de vente de véhicules.
  • Documents standard : Comprend les documents standard de Business Central.
    Ajustez le paramètre par défaut que vous souhaitez pour les documents et fermez la page.


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