Guide de modification des états financiers

Les plannings des comptes s'appellent désormais rapports financiers depuis la  version 2022 vague 2 publiée par Microsoft . Dans ce guide, nous expliquerons les bases des rapports financiers, les types de rapports disponibles dans Garage Hive, et comment les modifier en ajoutant ou supprimant un compte G/L.
Notions de base sur les rapports financiers
    Pour ouvrir les rapports financiers, dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez Rapports financiers, et sélectionnez le lien correspondant.
    Le Rapports Financiers utilise le Plan Comptable pour créer les rapports. Pour voir les comptes, choisissez l’icône de recherche en haut à droite, saisissez Plan Comptable, et sélectionnez le lien correspondant.
    Définition de colonne dans les rapports financiers fait référence aux paramètres qui déterminent le contenu et la présentation d'une colonne dans le rapport. Elle définit quelles données sont affichées dans la colonne et comment elles sont formatées. Voici un exemple de définition de colonne avec l'en-tête de colonne Solde.
    Définition de colonne peut être recherchée directement depuis le Centre de Rôle. Choisissez l’icône de recherche en haut à droite, saisissez Définition de colonne, et sélectionnez le lien correspondant.
    D'autre part, Définitions de lignes qui se réfèrent aux paramètres qui déterminent la structure et le contenu des lignes dans le rapport. Elles définissent quelles données sont affichées dans chaque ligne et comment elles sont organisées. Voici un exemple de Définition de ligne pour un rapport de Profit et perte.
    Similaire à Définition de colonne, les Définitions de ligne peuvent également être recherchées directement depuis le Centre de rôle. Choisissez l’icône de recherche en haut à droite, saisissez Définitions de ligne, et sélectionnez le lien correspondant.
    Pour ouvrir un rapport dans Excel pour une analyse et un graphique plus approfondis, sélectionnez le rapport que vous souhaitez ouvrir dans Excel, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite, puis sélectionnez Ouvrir dans Excel.

Types de rapports financiers disponibles dans Garage Hive

Les rapports financiers suivants sont disponibles dans Garage Hive. Cependant, avec les connaissances appropriées sur la manière de le faire, il est toujours possible d'ajouter plus de rapports financiers.
    Bilan - Le rapport de bilan montre les actifs, les passifs et les capitaux propres du garage à une date spécifique. Il fournit un aperçu de la santé financière du garage et de sa valeur nette.
    Compte de résultat - Également appelé compte de profits et pertes, le rapport de profits et pertes montre les revenus, les dépenses et le revenu net du garage pour une période spécifique.
    Balance de vérification - Le rapport de balance de vérification montre les soldes de tous les comptes du grand livre général à une date spécifique.
    Tableau des flux de trésorerie - Le tableau des flux de trésorerie montre les sources (entrées) et les utilisations (sorties) pour le garage sur une période spécifique.
    Résultats non distribués - Le rapport sur les résultats non distribués montre les bénéfices ou pertes accumulés d'une entreprise qui ont été conservés et réinvestis dans le garage plutôt que distribués aux actionnaires sous forme de dividendes.

Modification des rapports financiers

    Pour modifier un rapport financier en ajoutant ou supprimant un compte, choisissez l’icône de recherche en haut à droite, saisissez Rapports financiers, et sélectionnez le lien correspondant.
    Sélectionnez le rapport que vous souhaitez modifier, cliquez sur AssistEdit (…) dans la barre de menu, puis choisissez Modifier la définition de la ligne.
    Depuis la page Définition de ligne, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez ajouter la ligne ou sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les trois points verticaux à la fin du champ N° de ligne. Sélectionnez Nouvelle ligne pour ajouter une nouvelle ligne ou Supprimer la ligne pour supprimer la ligne.
    Il est également possible de modifier le Rapport Financier en changeant la Définition de la Ligne ou la Définition de la Colonne dans un rapport. Dans la liste des Rapports Financiers, sélectionnez le rapport que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier le Rapport Financier dans la barre de menu.
    Sous la section Options, allez à la Définition de ligne ou à la Définition de colonne pour modifier les définitions de ligne et de colonne.


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