Comment utiliser les étapes de préparation des ventes de véhicules
Étapes de préparation des véhicules est une fonctionnalité de Garage Hive qui vous aide à gérer la préparation des véhicules à la vente. Elles vous permettent de suivre l’avancement de chaque ordre de préparation de véhicule depuis l’étape initiale de préparation jusqu’à la vente du véhicule. Les étapes peuvent être personnalisées selon les besoins et préférences spécifiques de votre garage.
Comment créer des étapes de préparation des véhicules
Pour personnaliser les étapes de préparation des véhicules :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez étapes de préparation des véhicules, et sélectionnez le lien correspondant sous Pages et Tâches.
Créez les étapes avec un Code et une Description dans la page Étapes de préparation du véhicule. Une fois que vous avez terminé de créer les étapes, cliquez sur la flèche de retour (←) pour fermer la page.
Les Étapes de Préparation du Véhicule sont désormais disponibles pour utilisation.
Comment créer un ordre de préparation de véhicule
Après avoir créé les Étapes de Préparation du Véhicule, l'étape suivante consiste à créer un ordre de préparation de véhicule, qui est désormais utilisé pour suivre l'avancement de la préparation du véhicule :
Pour commencer, ajoutez la page Étapes de Préparation du Véhicule aux favoris. Choisissez l'icône de recherche en haut à droite, saisissez Étapes de Préparation du Véhicule, survolez le lien correspondant sous Rapport et Analyse puis cliquez sur l'icône de favoris.
Cela ajoutera la page Étapes de préparation du véhicule au Centre de rôle.
Pour créer un nouveau Bon de Préparation de Véhicule, allez à la page Étapes de Préparation du Véhicule (que vous avez mise en favori dans le Centre de Rôle) et cliquez sur Nouveau.
Sous l’onglet Général de la page Ordre de préparation du véhicule, sélectionnez le Vendeur (optionnel), saisissez la Date de commande, sélectionnez le Code de localisation, puis sélectionnez le Statut de la commande.
Le statut de l’Ordre de préparation du véhicule indique son avancement ; il peut être Brouillon - non commencé, En cours - commencé, ou Terminé.
Faites défiler vers le bas jusqu'à l’onglet Informations sur le véhicule et sélectionnez le Numéro de véhicule à ajouter dans l’Ordre de préparation du véhicule, ce qui remplit automatiquement le reste des champs.
Vous pouvez également utiliser le Code de suivi pour indiquer où se trouve le véhicule dans son processus de préparation.
Sous l’onglet Étapes, sélectionnez l’étape de préparation du véhicule dans laquelle se trouve actuellement le véhicule, puis le statut.
S'il y a des commentaires pour la Phase de préparation, vous pouvez les consulter dans le champ Nombre de lignes de phase en cliquant sur le numéro dans le champ.
Il est important de noter que vous pouvez utiliser n'importe quelle étape dans n'importe quel ordre, en fonction du processus que vous utilisez dans votre atelier, et vous pouvez également ajouter des étapes en parallèle les unes aux autres.
Dans la liste des Étapes de préparation du véhicule, chaque étape est mise à jour avec une icône en fonction du statut de l'étape.
Vous pouvez créer autant de ordres de préparation de véhicule que nécessaire.
Voir aussi
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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