Comment effectuer des paiements fournisseurs
Il est essentiel de toujours payer vos fournisseurs à temps et avec précision. Cependant, gérer les paiements aux fournisseurs peut être complexe et chronophage, surtout avec plusieurs fournisseurs ayant des conditions de paiement différentes. Cet article vous guidera à travers le processus de paiement des fournisseurs dans Garage Hive.
Générer un rapport des comptes fournisseurs âgés
La première chose à faire lors du paiement des fournisseurs est de générer un rapport des comptes fournisseurs âgés pour voir les factures en souffrance et leurs dates d'échéance :
Sélectionnez Achats dans le Centre de rôle, puis Fournisseurs.
Ensuite, dans la liste des fournisseurs, choisissez Rapports, puis Gestion financière et enfin Comptes fournisseurs âgés.
Dans la fenêtre de filtre Comptes fournisseurs âgés, sélectionnez la date Âgé au, sélectionnez Vieillissement par pour être Date d'échéance et Durée de la période pour être 1M.
Sélectionnez le curseur Imprimer les détails pour voir les factures du fournisseur et le curseur Utiliser le numéro de document externe pour imprimer le numéro de document du fournisseur.
Cliquez sur Aperçu pour prévisualiser le rapport.
Le rapport sera prévisualisé, et vous pourrez l'imprimer pour l'utiliser lors des paiements aux fournisseurs.
Créer et publier des feuilles de paiement
La première option pour effectuer des paiements aux fournisseurs est via les feuilles de paiement. Voici comment procéder :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l’icône de recherche, saisissez journaux de paiement et sélectionnez le lien correspondant.
Sélectionnez le Modèle de feuille général à utiliser et cliquez sur OK.
Pour faciliter la saisie des journaux de paiement, choisissez Préparer dans la barre de menu, puis Suggérer les paiements aux fournisseurs. Cela génère des lignes de journal de paiement basées sur la dernière date de paiement, qui vérifie les dates d'échéance des factures jusqu'à la date spécifiée. L'autre option est de saisir les journaux de paiement manuellement.
Dans la fenêtre de filtre Suggérer les paiements aux fournisseurs, sélectionnez la Date du dernier paiement pour les paiements aux fournisseurs, puis sélectionnez les curseurs Ignorer les paiements exportés, Vérifier les autres lots de journaux et Résumer par fournisseur.
Entrez le Type de compte de solde, le Numéro de compte de solde, et le Type de paiement bancaire. C’est important si vous le faites pour la première fois, car ce que vous choisissez maintenant sera toujours le paramètre par défaut.
Cliquez sur OK.
Pour attribuer des numéros (s'il n'y a pas de numéros) dans la colonne Numéro de document, sélectionnez Accueil, puis Renuméroter les numéros de document.
Sélectionnez Accueil dans la barre de menu, puis sélectionnez l'option Publier dans le menu déroulant du bouton fractionné pour publier les Journaux de paiement.
Pour vérifier s'il y a des erreurs, dans le menu déroulant du bouton fractionné, sélectionnez Aperçu de la publication.
Créer des paiements à partir des écritures comptables fournisseur
L'autre option pour effectuer des paiements aux fournisseurs est à partir des écritures du grand livre fournisseur. Voici comment :
Dans le coin supérieur droit, choisissez l'icône de recherche, saisissez Écritures comptables fournisseur, et sélectionnez le lien correspondant.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et utilisez votre souris pour sélectionner toutes les Entrées du grand livre fournisseur pour lesquelles vous souhaitez créer un paiement.
Sélectionnez Accueil, puis Créer un paiement.
Modifiez les détails de paiement dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur OK.
Cela ouvre la page Journal des paiements avec les paiements que vous avez sélectionnés pour être payés.
Pour publier les Journaux de paiements, sélectionnez Accueil dans la barre de menu, puis sélectionnez l'option Publier dans le menu déroulant du bouton fractionné pour publier les Journaux de paiements.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.