Créer une fiche main-d’œuvre
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Créer une carte de travail
Pour créer une nouvelle carte de travail :
Sélectionnez Catalogues depuis le centre de rôle, puis Travaux.
Sélectionnez Nouveau dans la barre de menu pour créer une nouvelle carte de travail et commencer à saisir les détails du travail.
La fiche de travail est divisée en les FastTabs suivants :
FastTab Général
Remplissez les détails suivants :
N° - Il s'agit du code unique pour la main-d'œuvre dans le système. Créez-en un sans espaces et ne dépassant pas 20 caractères.
Description - Il s'agit de la description de la main-d'œuvre qui apparaîtra sur la feuille de travail/facture.
Type - Il s'agit du type de main-d'œuvre ; choisissez dans la liste prédéfinie du système.
Code de Groupe - Il s'agit du code de groupe de service de main-d'œuvre, qui catégorise les fiches de travail dans le système.
Code d'Unité de Mesure - Il s'agit de l'unité de mesure pour la main-d'œuvre ; choisissez HEURE.
Onglet Facturation
Remplissez les détails suivants :
Groupe de publication TVA Bus. (Prix) - Il s'agit de la spécification du groupe de publication TVA pour la main-d'œuvre. Sélectionnez dans la liste prédéfinie. La plupart du temps, il est réglé sur DOMESTIQUE.
Prix unitaire - C'est le prix de vente de la main-d'œuvre, et vous pouvez définir un prix pour la vente de cette main-d'œuvre à chaque fois qu'elle est vendue.
Calcul du prix/bénéfice - C'est la formule utilisée pour le Prix et le Bénéfice. Sélectionnez Bénéfice=Prix-Coût.
% de bénéfice - C'est le pourcentage de bénéfice pour la main-d'œuvre. Réglez-le à 100%.
Groupe de publication produit général - Il s'agit du groupe de publication produit général pour la main-d'œuvre. Sélectionnez dans la liste prédéfinie. La plupart du temps, il est réglé sur LAB.
Groupe de publication produit TVA - Il s'agit de la spécification du groupe de publication produit TVA pour la main-d'œuvre. Sélectionnez dans la liste prédéfinie. La plupart du temps, il est réglé sur STANDARD.
Note : Ne créez pas un nouveau groupe de publication TVA Bus., groupe de publication produit général ou groupe de publication produit TVA sans en discuter avec un membre de l'équipe de support.
Vous pouvez créer autant de cartes de travail personnalisées que vous le souhaitez.
Utilisation des temps standards
Les temps standards sont les heures de travail recommandées pour accomplir un certain travail. Ils sont utilisés pour déterminer le nombre d'heures de travail à facturer aux clients. Pour ajouter des temps standards dans la carte de travail :
Sélectionnez Associé dans la barre de menu, puis Travail, et enfin Temps standards.
Définissez le Temps Standard à utiliser pour le travail. En utilisant le Fabricant, le Modèle et les Années de Production du véhicule, vous pouvez ajouter plusieurs Temps Standards.
Lorsque vous ajoutez la main-d'œuvre dans la fiche de travail, le Temps Standard est utilisé, lequel peut être modifié à partir du champ Quantité. La colonne Temps Standard (Heures) est disponible pour comparaison (si elle n'est pas disponible, vous pouvez l'ajouter en personnalisant).
S'il y a plusieurs Heures Standard disponibles, une fenêtre contextuelle apparaît avec les Heures Standard prédéfinies, et vous pouvez choisir celle qui convient.
Anglais (Royaume-Uni, Irlande, Île de Man et IZ). Pour trouver la documentation dans d'autres régions où Garage Hive opère, cliquez ici.
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